Україна
Співробітники охоронних компаній щодня мають справу з безліччю паролів — до застосунків, сайтів та корпоративних сервісів. Арсенал із кількох облікових записів ускладнює запам’ятовування та спонукає використовувати прості або повторювані паролі. Усе це підвищує ризик втрати доступу до важливих ресурсів. У таких випадках на допомогу приходить функція єдиного входу.
Починаючи з версії 5.30 для Ajax PRO Desktop і 2.30 для Ajax PRO: Tool for Engineers, охоронні компанії можуть налаштувати єдиний вхід для своїх співробітників і дозволити доступ до PRO-застосунків Ajax через корпоративні облікові дані. Нижче розповідаємо, як це працює.
Що таке функція єдиного входу
Єдиний вхід (англ. single sign-on, SSO) — це метод автентифікації, за допомогою якого співробітники можуть отримувати доступ до різних ресурсів, використовуючи лише корпоративні облікові дані: корпоративну електронну пошту з доменом компанії (наприклад, name@company.com) і пароль до цієї пошти. Замість окремих логінів і паролів для кожного застосунку чи сайту, користувачі проходять авторизацію через сервіс постачальника ідентифікації (англ. identity provider, IdP). Наприклад, за допомогою Microsoft Entra ID або Okta.
Щоб краще зрозуміти принцип роботи єдиного входу, згадайте, як деякі застосунки чи сайти дозволяють увійти через кнопку Увійти за допомогою Google — без реєстрації чи створення нового пароля. У такому випадку Google виступає як постачальник ідентифікації, що підтверджує особу користувача й надає доступ до сервісу.
Дізнатися більше про функцію єдиного входу
Як працює функція у PRO-застосунках Ajax
Щоб авторизуватись за допомогою єдиного входу, у PRO-застосунках Ajax користувачу потрібно натиснути кнопку Єдиний вхід (SSO) та ввести свою корпоративну електронну пошту. Якщо функція коректно налаштована й користувач привʼязаний до компанії в Ajax PRO Desktop як співробітник, застосунок перенаправляє його на сторінку авторизації постачальника ідентифікації. Після успішної авторизації за допомогою корпоративних облікових даних користувач автоматично отримує доступ до застосунку.
Використання функції єдиного входу в Ajax PRO: Tool for Engineers
Як налаштувати єдиний вхід для вашої компанії
Якщо ви керуєте охоронною компанією й хочете, щоб співробітники входили у PRO-застосунки Ajax за допомогою єдиного входу, спершу потрібно вибрати постачальника ідентифікації та налаштувати його. Серед найпоширеніших рішень — Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin та інші.
З боку Ajax функцію потрібно активувати в застосунку Ajax PRO Desktop, після чого задати відповідні параметри у розділі налаштувань компанії. Перейдіть за посиланням нижче, щоб переглянути покрокову інструкцію, як це зробити:
Як налаштувати функцію єдиного входу в Ajax PRO Desktop
Тільки власник компанії має доступ до налаштування SSO.
Один і той самий корпоративний домен може бути застосований для єдиного входу в різних компаніях в Ajax PRO Desktop.
Якщо ваша компанія використовує декілька доменів, для функції єдиного входу можна налаштувати окремі точки входу для кожного з них. Це дає змогу швидко й безпечно авторизуватися співробітникам із різних філій або офісів компанії. Під час входу у PRO-застосунки Ajax користувач може вибрати свою компанію прямо на екрані.
Функція єдиного входу недоступна для приватних інженерів монтажу, що не привʼязані до компанії в Ajax PRO Desktop.
Після повного налаштування функції співробітники можуть авторизуватися у PRO-застосунках Ajax за допомогою корпоративної пошти через постачальника ідентифікації, який використовує компанія. Їм не потрібно створювати окремий обліковий запис спеціально для Ajax.
Переваги SSO для бізнесу
- Не потрібно використовувати особисті номери телефонів чи електронну пошту співробітників. Доступ можна отримати за корпоративною поштою одразу після першого входу.
- Для охоронних компаній, що мають кілька офісів або цілу мережу, SSO забезпечує єдину політику доступу та зручний і надійний процес авторизації.
- Більше не потрібно створювати облікові записи вручну в PRO-застосунках Ajax — усім керує постачальник ідентифікації, який використовує компанія. Це спрощує адміністрування й зменшує ризики втрати доступу до облікових записів. Також це прискорює процес інтеграції нових співробітників і полегшує керування доступом у разі кадрових змін.
Доступність функції
Єдиний вхід підтримується в застосунку для компʼютерів Ajax PRO Desktop 5.30, а також у мобільному застосунку Ajax PRO: Tool for Engineers 2.30. Активувати та налаштувати функцію може лише власник компанії через Ajax PRO Desktop.
