Україна
Сотрудники охранных компаний ежедневно имеют дело с множеством паролей — к приложениям, сайтам и корпоративным сервисам. Арсенал из нескольких учетных записей затрудняет запоминание и побуждает использовать простые или повторяющиеся пароли. Все это повышает риск потери доступа к важным ресурсам. В таких случаях на помощь приходит функция единого входа.
Начиная с версии 5.30 для Ajax PRO Desktop и 2.30 для Ajax PRO: Tool for Engineers, охранные компании могут настроить единый вход для своих сотрудников и разрешить доступ к PRO-приложениям Ajax через корпоративные учетные данные. Ниже рассказываем, как это работает.
Что такое функция единого входа
Единый вход (англ. single sign-on, SSO) — это метод аутентификации, с помощью которого сотрудники могут получать доступ к различным ресурсам, используя только корпоративные учетные данные: корпоративную электронную почту с доменом компании (например, name@company.com) и пароль к этой почте. Вместо отдельных логинов и паролей для каждого приложения или сайта пользователи проходят авторизацию через сервис поставщика идентификации (англ. identity provider, IdP). Например, с помощью Microsoft Entra ID или Okta.
Чтобы лучше понять принцип работы единого входа, вспомните, как некоторые приложения или сайты позволяют войти через кнопку Войти с помощью Google — без регистрации или создания нового пароля. В таком случае Google выступает как поставщик идентификации, подтверждающий личность пользователя и предоставляющий доступ к сервису.
Узнать больше о функции единого входа
Как работает функция в PRO-приложениях Ajax
Чтобы авторизоваться с помощью единого входа, в PRO-приложениях Ajax пользователю нужно нажать кнопку Единый вход (SSO) и ввести свою корпоративную электронную почту. Если функция корректно настроена и пользователь привязан к компании в Ajax PRO Desktop как сотрудник, приложение перенаправляет его на страницу авторизации поставщика идентификации. После успешной авторизации с помощью корпоративных учетных данных пользователь автоматически получает доступ к приложению.
Использование функции единого входа в Ajax PRO: Tool for Engineers
Как настроить единый вход для вашей компании
Если вы управляете охранной компанией и хотите, чтобы сотрудники входили в PRO-приложения Ajax с помощью единого входа, сначала нужно выбрать поставщика идентификации и настроить его. Среди самых распространенных решений — Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin и другие.
Со стороны Ajax функцию нужно активировать в приложении Ajax PRO Desktop, после чего задать соответствующие параметры в разделе настроек компании. Перейдите по ссылке ниже, чтобы ознакомиться с пошаговым руководством:
Как настроить функцию единого входа в Ajax PRO Desktop
Только владелец компании имеет доступ к настройке SSO.
Один и тот же корпоративный домен может быть применен для единого входа в разных компаниях в Ajax PRO Desktop.
Если ваша компания использует несколько доменов, для функции единого входа можно настроить отдельные точки входа для каждого из них. Это позволяет быстро и безопасно авторизоваться сотрудникам из разных филиалов или офисов компании. При входе в PRO-приложения Ajax пользователь может выбрать свою компанию прямо на экране.
Функция единого входа недоступна для частных инженеров монтажа, которые не привязаны к компании в Ajax PRO Desktop.
После полной настройки функции сотрудники могут авторизоваться в PRO-приложениях Ajax с помощью корпоративной почты через поставщика идентификации, который использует компания. Им не нужно создавать отдельную учетную запись специально для Ajax.
Преимущества SSO для бизнеса
- Не нужно использовать личные номера телефонов или электронную почту сотрудников. Доступ можно получить по корпоративной почте сразу после первого входа.
- Для охранных компаний, имеющих несколько офисов или целую сеть, SSO обеспечивает единую политику доступа, а также удобный и надежный процесс авторизации.
- Больше не нужно создавать учетные записи вручную в PRO-приложениях Ajax — всем управляет поставщик идентификации, который использует компания. Это упрощает администрирование и уменьшает риски потери доступа к учетным записям. Также это ускоряет процесс интеграции новых сотрудников и облегчает управление доступом в случае кадровых изменений.
Доступность функции
Единый вход поддерживается в приложении для компьютеров Ajax PRO Desktop 5.30, а также в мобильном приложении Ajax PRO: Tool for Engineers 2.30. Активировать и настроить функцию может только владелец компании через Ajax PRO Desktop.
