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Los empleados de las empresas de seguridad deben recordar múltiples contraseñas para diversas aplicaciones, sitios web y otros recursos, incluidos los corporativos. La gestión de varias cuentas puede llevar al uso de contraseñas simples o repetidas, dificultar su recuerdo y aumentar el riesgo de perder el acceso a cuentas importantes. Ahí es donde la función de inicio de sesión único (SSO) resulta útil.
A partir de la versión 5.30 de Ajax PRO Desktop y la 2.30 de Ajax PRO: Tool for Engineers, las empresas de seguridad pueden configurar el SSO para sus empleados y permitirles acceder a las aplicaciones móviles y de escritorio de Ajax PRO utilizando sus credenciales corporativas. Veamos cómo funciona.
Qué es el inicio de sesión único (SSO)
SSO es un método de autenticación que permite a los empleados acceder a múltiples sistemas utilizando únicamente sus credenciales corporativas: correo electrónico del dominio de la empresa (el correo electrónico vinculado al sitio web de la empresa, por ejemplo, name@company.com) y contraseña de ese correo electrónico. En lugar de iniciar sesión con contraseñas diferentes para cada aplicación o sitio web, los usuarios se autentican a través de un servicio de proveedor de identidad (IdP), como Microsoft Entra ID u Okta.
Para entender el concepto de SSO, piense en cómo los usuarios pueden iniciar sesión en algunas aplicaciones y sitios web haciendo clic en Continuar con Google, sin registrarse ni crear una nueva contraseña. En este caso, Google se utiliza como proveedor de identidad que confirma la identidad del usuario y le concede acceso.
Más información sobre la función de inicio de sesión único (SSO)
Cómo funciona SSO en aplicaciones Ajax PRO
Para acceder a las aplicaciones Ajax PRO a través de SSO, un empleado hace clic en Iniciar sesión con SSO e introduce su dirección de correo electrónico corporativo. Si el SSO está correctamente configurado en Ajax PRO Desktop y el usuario se añade como empleado, el sistema redirige al empleado a la página de inicio de sesión del proveedor de identidades. Tras autenticarse correctamente con las credenciales corporativas, el usuario inicia sesión automáticamente en la aplicación.
Uso de SSO para iniciar sesión en Ajax PRO: Tool for Engineers
Cómo configurar SSO para su empresa
Si dirige una empresa de seguridad y desea que sus empleados inicien sesión en las aplicaciones Ajax PRO mediante SSO, primero debe elegir un proveedor de identidades y configurarlo. Algunas opciones comunes son Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin, etc.
En el lado Ajax, la función debe estar habilitada y configurada en los ajustes de la empresa en Ajax PRO Desktop. Siga el siguiente enlace para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar esta función:
Cómo configurar la función de inicio de sesión único en Ajax PRO Desktop
Sólo el propietario de la empresa tiene derecho a configurar el SSO.
Tenga en cuenta que un dominio de empresa se puede utilizar para SSO para diferentes empresas en Ajax PRO Desktop.
Si su empresa opera bajo múltiples dominios, puede configurar puntos de acceso SSO separados, permitiendo un inicio de sesión rápido y seguro para los empleados de diferentes sucursales o unidades de negocio. Al iniciar sesión en las aplicaciones Ajax PRO, el usuario puede seleccionar su empresa directamente en la pantalla.
El SSO no se puede configurar para un instalador privado que no esté vinculado a una empresa en Ajax PRO Desktop.
Una vez configurado todo, los empleados con correos electrónicos corporativos pueden iniciar sesión a través de su IdP sin necesidad de introducir un nombre de usuario y una contraseña de Ajax.
Cómo se benefician las empresas de la función SSO
- No es necesario utilizar números de teléfono personales ni direcciones de correo electrónico privadas. Los empleados pueden añadirse utilizando su correo electrónico corporativo y obtener acceso instantáneo en su primer inicio de sesión.
- Para las empresas de seguridad con múltiples oficinas o redes de socios, el SSO garantiza políticas de acceso coherentes y una experiencia de inicio de sesión fluida sin comprometer la seguridad.
- Ya no es necesario crear y gestionar cuentas individuales en las aplicaciones Ajax PRO: toda la gestión de usuarios se gestiona de forma centralizada dentro del proveedor de identidad corporativa. Esto reduce la carga de trabajo administrativo, disminuye el riesgo de uso indebido de credenciales, acelera la incorporación de nuevo personal y simplifica la salida cuando cambian las funciones.
Disponibilidad
SSO está disponible para cuentas de empresa en Ajax PRO Desktop a partir de la versión 5.30 y en Ajax PRO: Tool for Engineers a partir de la versión 2.30. Para utilizar SSO, la función debe estar habilitada y configurada por el propietario de la empresa en Ajax PRO Desktop.
