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Os funcionários de empresas de segurança têm de se lembrar de várias palavras-passe para várias apps, websites e outros recursos, incluindo os empresariais. A gestão de várias contas pode levar à utilização de palavras-passe simples ou repetidas, tornando-as difíceis de lembrar e aumentando o risco de perder o acesso a contas importantes. É aqui que a funcionalidade de início de sessão único (SSO) se revela útil.
A partir da versão 5.30 de Ajax PRO Desktop e 2.30 de Ajax PRO: Tool for Engineers, as empresas de segurança podem configurar SSO para funcionários e permitir que eles acedam as apps móveis e de desktop de Ajax PRO utilizando as suas credenciais empresariais. Vamos descobrir como é que funciona.
O que é o início de sessão único (SSO)
SSO é um método de autenticação que permite aos funcionários aceder a vários sistemas utilizando apenas as suas credenciais empresariais: e-mail do domínio da empresa (o e-mail associado ao website da empresa, por exemplo, nome@empresa.com) e a respetiva palavra-passe. Em vez de iniciarem sessão com palavras-passe diferentes para cada app ou website, os utilizadores autenticam-se através de um serviço provedor de identidade (IdP), como Microsoft Entra ID ou Okta.
Para compreender o conceito de SSO, pense em como os utilizadores podem iniciar sessão em algumas apps e websites clicando em Continuar com Google — sem se registarem ou criarem uma nova palavra-passe. Neste caso, Google é utilizado como provedor de identidade que confirma a identidade do utilizador e concede acesso.
Saiba mais sobre a funcionalidade de início de sessão único (SSO)
Como SSO funciona nas apps Ajax PRO
Para aceder às apps Ajax PRO através de SSO, um funcionário clica em Iniciar sessão com SSO e introduz o seu endereço de e-mail empresarial. Se SSO estiver configurado corretamente em Ajax PRO Desktop e o utilizador for adicionado como funcionário, o sistema redireciona o funcionário para a página de início de sessão do provedor de identidade. Após uma autenticação bem-sucedida com as credenciais empresariais, o utilizador inicia sessão automaticamente na app.
Utilização de SSO para iniciar sessão em Ajax PRO: Tool for Engineers
Como configurar SSO para a sua empresa
Se gerir uma empresa de segurança e pretender que os seus funcionários iniciem sessão nas apps Ajax PRO utilizando SSO, primeiro é necessário escolher um provedor de identidade e configurá-lo. Algumas opções comuns são Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin, etc.
Do lado de Ajax, a funcionalidade deve ser ativada e configurada nas definições da empresa em Ajax PRO Desktop. Para obter instruções passo a passo sobre como configurar esta funcionalidade, siga a ligação abaixo:
Como configurar uma funcionalidade de início de sessão único em Ajax PRO Desktop
Apenas o proprietário da empresa tem o direito de configurar SSO.
Note que um domínio da empresa pode ser utilizado para SSO para diferentes empresas em Ajax PRO Desktop.
Se a sua empresa operar em vários domínios, pode configurar pontos de acesso SSO separados, permitindo um início de sessão rápido e seguro para os funcionários de diferentes filiais ou unidades de negócio. Ao iniciar sessão nas apps Ajax PRO, o utilizador pode selecionar a sua empresa diretamente no ecrã.
SSO não pode ser configurado para um instalador privado que não esteja associado a uma empresa em Ajax PRO Desktop.
Após a configuração, os funcionários com e-mails empresariais podem iniciar sessão através do seu IdP sem introduzir um nome de utilizador e palavra-passe Ajax.
Como é que as empresas estão a beneficiar da funcionalidade SSO
- Não é necessário utilizar números de telefone pessoais ou endereços de e-mail privados. Os funcionários podem ser adicionados utilizando o seu e-mail empresarial e obter acesso instantâneo após o primeiro início de sessão.
- Para empresas de segurança com vários escritórios ou redes de parceiros, SSO garante políticas de acesso consistentes e uma experiência de início de sessão simples, sem comprometer a segurança.
- Já não é necessário criar e gerir contas individuais na app Ajax PRO, uma vez que toda a gestão de utilizadores é feita de forma centralizada no provedor de identidade empresarial. Isto reduz a carga de trabalho administrativo, diminui o risco de utilização indevida de credenciais, acelera a integração de novos funcionários e simplifica a saída quando os papéis mudam.
Disponibilidade da funcionalidade
SSO está disponível para contas empresariais em Ajax PRO Desktop a partir da versão 5.30 e em Ajax PRO: Tool for Engineers a partir da versão 2.30. Para utilizar SSO, a funcionalidade deve ser ativada e configurada pelo proprietário da empresa em Ajax PRO Desktop.