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Otimização da Empresa

Como a Ajax Systems poupou mais de 1 milhão de euros ao disponibilizar controlo de microclima com o LifeQuality

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Tipo de instalação: Escritórios

Solução: Automatização

Cliente

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Em média, uma pessoa passa 2000 horas por ano no local de trabalho, o que equivale a 80 dias. Durante este período, o impacto prejudicial de um microclima negativo afeta a saúde e a produtividade. Além disso, atrasa significativamente os processos empresariais e aumenta as despesas da empresa. Por exemplo, uma reunião de trabalho numa sala abafada tem tendência a demorar mais do que uma em espaço bem ventilado. Mesmo que seja apenas um minuto extra de trabalho, ao multiplicar pelo número de colaboradores envolvidos, pode custar muito dinheiro à empresa.

Enfrentámos este problema num dos nossos escritórios da Ajax Systems em Kyiv. Colocámos a questão: será que os nossos dispositivos podem aumentar a produtividade da equipa e otimizar os processos da empresa? O que descobrimos foi que os monitores inteligentes da qualidade do ar, os dispositivos LifeQuality, conseguem ajudar-nos a poupar mais de 1 milhão de euros. E isso só nos primeiros meses.

Problema

As reuniões de trabalho são muito importantes na rotina da equipa da Ajax Systems. Nas salas de reunião, resolvem-se problemas estratégicos e operacionais. É por isso que, há alguns anos, começámos a investigar de que forma as diferentes condições do local de trabalho podem afetar a produtividade. E um dos fatores determinantes é a concentração do dióxido de carbono (CO2).

O ar é uma mistura de oxigénio, nitrogénio e outros componentes, incluindo dióxido de carbono. Este último é medido em partes por milhão (ppm). Ultrapassar o nível de CO2 perturba a atenção e a atividade mental e reduz a capacidade de trabalho e a produtividade.

A concentração de CO2 aumenta quando estão dez ou mais pessoas numa sala. Nessas condições, os funcionários não conseguem processar o seu pensamento; bocejam e sentem-se cansados. As pessoas querem sair para o ar fresco e beber mais café. Além disso, também se distraem facilmente com conversas.

Nível de CO2

até 450 ppm

Concentração média do nível de CO2 no exterior

até 1000 ppm

Nível aceitável de concentração de CO2 em interior

1001-1399 ppm

O nível de poluição no ar pode causar irritação ocular, garganta seca/inflamada, nariz entupido/congestionado/com corrimento, espirros e/ou tosse

1400-1999 ppm

Dor de cabeça, tonturas, cansaço

2000+ ppm

Pieira, garganta seca, dificuldade de concentração

2500+ ppm

Reduções consideráveis no desempenho e na capacidade de tomada de decisões

Reparámos nos sinais de aumento da concentração de CO₂ no escritório da Ajax Systems. Este problema tornava-se mais evidente nas salas de reuniões. Como resultado, as reuniões de trabalho e sessões de brainstorming tornavam-se mais longas e menos produtivas.

Para resolver este problema, os escritórios recorrem ao ar condicionado. Os aparelhos de ar condicionado não trazem ar fresco; tiram antes o ar da divisão e devolvem o mesmo ar, desta vez a uma temperatura mais fresca. A sensação de frio pode aumentar a energia, mas apenas temporariamente.

Os aparelhos de ar condicionado não utilizam ar do exterior. Os sistemas de ventilação trazem ar do exterior para manter o ar fresco e o interior saudável.

No escritório da Ajax Systems, o sistema de ventilação costumava ser ativado por temporizador. Ligava-se automaticamente durante 30 minutos a cada hora. Os dados sobre a qualidade do ar tornaram-se particularmente essenciais. Portanto, começámos a conceber um detetor para avaliar a dinâmica da qualidade do ar.

O resultado foi o LifeQuality, um monitor da qualidade do ar inovador, com sensores de temperatura, humidade e CO₂. Muito antes do dia de lançamento, testámos o detetor no nosso escritório. Antes do LifeQuality, a concentração de CO₂ nas nossas salas de reuniões oscilava entre as 1200 e as 2500 ppm e mesmo até mais.

Desafio

Encontrar uma solução para controlar e manter o nível ideal de concentração de CO₂ em espaços abertos e salas de reuniões.

Localização

As instalações de produção, laboratório e vários espaços abertos amplos da Ajax Systems encontram-se no território da antiga fábrica de costura. Atualmente, é a central de escritórios. Este é o local onde os nossos engenheiros simulam as condições meteorológicas como o vento, a chuva, a neve, as temperaturas extremas, os incêndios e as inundações para testar os dispositivos Ajax.

O edifício de escritórios acolhe aproximadamente 800 funcionários e a área total do edifício abrange 8000 m². Existem 18 salas de reunião, entre 1 e 4 em cada piso.

O edifício é alugado, portanto, não podemos alterar a arquitetura nem a infraestrutura de engenharia. Na realidade, algumas salas nem sequer tinham janelas para proporcionar ventilação natural. Quando a Ajax Systems se mudou para este edifício de escritórios, foi necessário atualizar os aparelhos de ar condicionado.

Anteriormente, os funcionários da Ajax Systems controlavam manualmente o aquecimento, ventilação e o sistema de ar condicionado (HVAC). A automatização precisava de ser revista e melhorada. Portanto, começámos a procurar uma solução eficaz para avaliar a qualidade do ar e aumentar a produtividade da equipa.

Solução

Sistema de ventilação automatizada com monitores inteligentes da qualidade do ar LifeQuality e dispositivos de automatização Ajax

Instalámos várias dezenas de dispositivos LifeQuality nos nossos escritórios e integrámo-los com os relés WallSwitch e Relay e o Button. Os níveis de concentração de CO₂, temperatura e humidade são exibidos no separador Divisões na app Ajax.

Cada sala de reuniões tem, pelo menos, um LifeQuality. No espaço aberto estão instalados dez dispositivos LifeQuality. As salas dos departamentos e as cozinhas agora também estão equipadas com monitores da qualidade do ar.

Se o nível de CO₂ ultrapassar o valor definido, o gestor do escritório recebe uma notificação na app Ajax. Os dispositivos de automatização são ativados e colocam o sistema de ventilação em funcionamento.

Cenários de automatização

O LifeQuality é compatível com os seguintes tipos de cenário: por temperatura, humidade e concentração de CO₂.

O utilizador pode configurar os indicadores de qualidade do ar com cenários, de acordo com a situação. O dispositivo de controlo de alimentação remoto controla o sistema de HVAC quando um determinado indicador atinge um nível crítico. Isto ajuda o ambiente a livrar-se do ar viciado.

O sistema de ventilação de abastecimento começa a disponibilizar ar rico em oxigénio se qualquer um dos monitores apresentar um nível de CO₂ acima de 1000 ppm. O sistema de ventilação é desligado automaticamente se as leituras em todos os monitores estiverem abaixo de 800 ppm.

Com os cenários, é possível integrar vários dispositivos residenciais no sistema para controlar o microclima. Por exemplo, pode ligar o humidificador à Socket inteligente e pô-lo a funcionar por cenário.

Gráficos

Os gráficos e o histórico na app Ajax ajudam a entender a dinâmica da qualidade do ar. Mostram a tendência do valor de qualidade do ar selecionado ao longo da última hora, dia, semana, mês ou ano. O sistema Ajax armazena estes dados no servidor Ajax Cloud durante 2 anos.

Os gráficos ajudam a comparar visualmente os dados. Se a qualidade do ar melhorou à noite em comparação com a manhã, essa informação será exibida num útil gráfico informativo.

Resultado

O controlo automatizado da qualidade do ar ajuda a acelerar o processo de tomada de decisões da empresa.

A Ajax Systems conseguiu poupar mais de 1 milhão de euros graças à otimização dos processos de trabalho com o LifeQuality.

A produtividade dos nossos funcionários aumentou. Agora conseguimos gerir dezenas de horas de trabalho adicionais todos os meses. Os funcionários têm tempo para tratar de mais problemas em reuniões e sessões de brainstorming.

Todos os funcionários podem agora verificar a qualidade do ar, mesmo sem aceder à app — basta tocar no logótipo no monitor. O indicador LED reporta instantaneamente o nível de qualidade do ar na sala:

  • o LED verde acende-se — 0-1000 ppm
  • o LED amarelo acende-se — 1001-1399 ppm

Ver agora uma indicação LED a vermelho ou roxo no escritório da Ajax Systems é quase impossível. O nível médio da qualidade do ar não desce abaixo da zona verde. O sistema de ventilação é ativado quando a concentração de CO₂ atinge um nível crítico durante a hora de almoço. O ar é rapidamente saturado com oxigénio e o indicador LED volta a ficar verde.

Resolvemos vários problemas de uma vez:

  • implementámos monitorização da concentração de CO₂ em tempo real no escritório;
  • organizámos o sistema para manter a concentração de CO₂ ideal;
  • otimizámos os processos de negócios e aumentámos a produtividade da equipa;
  • disponibilizámos uma equipa de trabalho de elevado desempenho graças à sua capacidade de tomada de decisões com maior rapidez.

As bactérias e vírus não conseguem sobreviver no ar, que é constantemente renovado. Um inquérito interno descobriu que os funcionários instalam monitores inteligentes da qualidade do ar em casa para uso pessoal.

As infeções respiratórias são transmitidas através de gotículas com <5 μm de diâmetro, formadas durante a respiração. Estas gotículas não assentam rapidamente sobre as superfícies, como por exemplo, com um espirro ou tosse. Continuam no ar durante mais tempo. O sistema de ventilação proporciona um movimento constante do ar, por conseguinte, a troca e renovação do ar na sala. Isto previne a acumulação de aerossóis com organismos patogénicos no ar.

Onde utilizar o LifeQuality:

  • escritórios e espaços de trabalho partilhados, centros de negócios;
  • estabelecimentos de ensino, parques tecnológicos, museus e outras infraestruturas;
  • instalações de entretenimento, clubes desportivos, salões de beleza, restaurantes, etc;
  • várias áreas públicas.

Produtos

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