Otimização da Empresa

Cliente

Em média, uma pessoa passa 2000 horas por ano no local de trabalho, o que equivale a 80 dias. Durante este período, o impacto prejudicial de um microclima negativo afeta a saúde e a produtividade. Além disso, atrasa significativamente os processos empresariais e aumenta as despesas da empresa. Por exemplo, uma reunião de trabalho numa sala abafada tem tendência a demorar mais do que uma em espaço bem ventilado. Mesmo que seja apenas um minuto extra de trabalho, ao multiplicar pelo número de colaboradores envolvidos, pode custar muito dinheiro à empresa.

Enfrentámos este problema num dos nossos escritórios da Ajax Systems em Kyiv. Colocámos a questão: será que os nossos dispositivos podem aumentar a produtividade da equipa e otimizar os processos da empresa? O que descobrimos foi que os monitores inteligentes da qualidade do ar, os dispositivos LifeQuality, conseguem ajudar-nos a poupar mais de 1 milhão de euros. E isso só nos primeiros meses.

Problema

As reuniões de trabalho são muito importantes na rotina da equipa da Ajax Systems. Nas salas de reunião, resolvem-se problemas estratégicos e operacionais. É por isso que, há alguns anos, começámos a investigar de que forma as diferentes condições do local de trabalho podem afetar a produtividade. E um dos fatores determinantes é a concentração do dióxido de carbono (CO₂).

O ar é uma mistura de oxigénio, nitrogénio e outros componentes, incluindo dióxido de carbono. Este último é medido em partes por milhão (ppm). Ultrapassar o nível de CO₂ perturba a atenção e a atividade mental e reduz a capacidade de trabalho e a produtividade.

A concentração de CO₂ aumenta quando estão dez ou mais pessoas numa sala. Nessas condições, os funcionários não conseguem processar o seu pensamento; bocejam e sentem-se cansados. As pessoas querem sair para o ar fresco e beber mais café. Além disso, também se distraem facilmente com conversas.

Nível de CO₂
até 450 ppm	Concentração média do nível de CO₂ no exterior
até 1000 ppm	Nível aceitável de concentração de CO₂ em interior
1001-1399 ppm	O nível de poluição no ar pode causar irritação ocular, garganta seca/inflamada, nariz entupido/congestionado/com corrimento, espirros e/ou tosse
1400-1999 ppm	Dor de cabeça, tonturas, cansaço
2000+ ppm	Pieira, garganta seca, dificuldade de concentração
2500+ ppm	Reduções consideráveis no desempenho e na capacidade de tomada de decisões

Reparámos nos sinais de aumento da concentração de CO₂ no escritório da Ajax Systems. Este problema tornava-se mais evidente nas salas de reuniões. Como resultado, as reuniões de trabalho e sessões de brainstorming tornavam-se mais longas e menos produtivas.

Para resolver este problema, os escritórios recorrem ao ar condicionado. Os aparelhos de ar condicionado não trazem ar fresco; tiram antes o ar da divisão e devolvem o mesmo ar, desta vez a uma temperatura mais fresca. A sensação de frio pode aumentar a energia, mas apenas temporariamente.

Os aparelhos de ar condicionado não utilizam ar do exterior. Os sistemas de ventilação trazem ar do exterior para manter o ar fresco e o interior saudável.

No escritório da Ajax Systems, o sistema de ventilação costumava ser ativado por temporizador. Ligava-se automaticamente durante 30 minutos a cada hora. Os dados sobre a qualidade do ar tornaram-se particularmente essenciais. Portanto, começámos a conceber um detetor para avaliar a dinâmica da qualidade do ar.

O resultado foi o LifeQuality, um monitor da qualidade do ar inovador, com sensores de temperatura, humidade e CO₂. Muito antes do dia de lançamento, testámos o detetor no nosso escritório. Antes do LifeQuality, a concentração de CO₂ nas nossas salas de reuniões oscilava entre as 1200 e as 2500 ppm e mesmo até mais.

Desafio

Encontrar uma solução para controlar e manter o nível ideal de concentração de CO₂ em espaços abertos e salas de reuniões.

Localização

As instalações de produção, laboratório e vários espaços abertos amplos da Ajax Systems encontram-se no território da antiga fábrica de costura. Atualmente, é a central de escritórios. Este é o local onde os nossos engenheiros simulam as condições meteorológicas como o vento, a chuva, a neve, as temperaturas extremas, os incêndios e as inundações para testar os dispositivos Ajax.

O edifício de escritórios acolhe aproximadamente 800 funcionários e a área total do edifício abrange 8000 m². Existem 18 salas de reunião, entre 1 e 4 em cada piso.

O edifício é alugado, portanto, não podemos alterar a arquitetura nem a infraestrutura de engenharia. Na realidade, algumas salas nem sequer tinham janelas para proporcionar ventilação natural. Quando a Ajax Systems se mudou para este edifício de escritórios, foi necessário atualizar os aparelhos de ar condicionado.

Anteriormente, os funcionários da Ajax Systems controlavam manualmente o aquecimento, ventilação e o sistema de ar condicionado (HVAC). A automatização precisava de ser revista e melhorada. Portanto, começámos a procurar uma solução eficaz para avaliar a qualidade do ar e aumentar a produtividade da equipa.

Solução

Sistema de ventilação automatizada com monitores inteligentes da qualidade do ar LifeQuality e dispositivos de automatização Ajax

Instalámos várias dezenas de dispositivos LifeQuality nos nossos escritórios e integrámo-los com os relés WallSwitch e Relay e o Button. Os níveis de concentração de CO₂, temperatura e humidade são exibidos no separador Divisões na app Ajax.

Cada sala de reuniões tem, pelo menos, um LifeQuality. No espaço aberto estão instalados dez dispositivos LifeQuality. As salas dos departamentos e as cozinhas agora também estão equipadas com monitores da qualidade do ar.

Se o nível de CO₂ ultrapassar o valor definido, o gestor do escritório recebe uma notificação na app Ajax. Os dispositivos de automatização são ativados e colocam o sistema de ventilação em funcionamento.

Cenários de automatização

O LifeQuality é compatível com os seguintes tipos de cenário: por temperatura, humidade e concentração de CO₂.

O utilizador pode configurar os indicadores de qualidade do ar com cenários, de acordo com a situação. O dispositivo de controlo de alimentação remoto controla o sistema de HVAC quando um determinado indicador atinge um nível crítico. Isto ajuda o ambiente a livrar-se do ar viciado.

O sistema de ventilação de abastecimento começa a disponibilizar ar rico em oxigénio se qualquer um dos monitores apresentar um nível de CO₂ acima de 1000 ppm. O sistema de ventilação é desligado automaticamente se as leituras em todos os monitores estiverem abaixo de 800 ppm.

Com os cenários, é possível integrar vários dispositivos residenciais no sistema para controlar o microclima. Por exemplo, pode ligar o humidificador à Socket inteligente e pô-lo a funcionar por cenário.

Gráficos

Os gráficos e o histórico na app Ajax ajudam a entender a dinâmica da qualidade do ar. Mostram a tendência do valor de qualidade do ar selecionado ao longo da última hora, dia, semana, mês ou ano. O sistema Ajax armazena estes dados no servidor Ajax Cloud durante 2 anos.

Os gráficos ajudam a comparar visualmente os dados. Se a qualidade do ar melhorou à noite em comparação com a manhã, essa informação será exibida num útil gráfico informativo.

Resultado

O controlo automatizado da qualidade do ar ajuda a acelerar o processo de tomada de decisões da empresa.

A Ajax Systems conseguiu poupar mais de 1 milhão de euros graças à otimização dos processos de trabalho com o LifeQuality.

A produtividade dos nossos funcionários aumentou. Agora conseguimos gerir dezenas de horas de trabalho adicionais todos os meses. Os funcionários têm tempo para tratar de mais problemas em reuniões e sessões de brainstorming.

Todos os funcionários podem agora verificar a qualidade do ar, mesmo sem aceder à app — basta tocar no logótipo no monitor. O indicador LED reporta instantaneamente o nível de qualidade do ar na sala:

o LED verde acende-se — 0-1000 ppm
o LED amarelo acende-se — 1001-1399 ppm

Ver agora uma indicação LED a vermelho ou roxo no escritório da Ajax Systems é quase impossível. O nível médio da qualidade do ar não desce abaixo da zona verde. O sistema de ventilação é ativado quando a concentração de CO₂ atinge um nível crítico durante a hora de almoço. O ar é rapidamente saturado com oxigénio e o indicador LED volta a ficar verde.

Resolvemos vários problemas de uma vez:

implementámos monitorização da concentração de CO₂ em tempo real no escritório;
organizámos o sistema para manter a concentração de CO₂ ideal;
otimizámos os processos de negócios e aumentámos a produtividade da equipa;
disponibilizámos uma equipa de trabalho de elevado desempenho graças à sua capacidade de tomada de decisões com maior rapidez.

As bactérias e vírus não conseguem sobreviver no ar, que é constantemente renovado. Um inquérito interno descobriu que os funcionários instalam monitores inteligentes da qualidade do ar em casa para uso pessoal.

As infeções respiratórias são transmitidas através de gotículas com <5 μm de diâmetro, formadas durante a respiração. Estas gotículas não assentam rapidamente sobre as superfícies, como por exemplo, com um espirro ou tosse. Continuam no ar durante mais tempo. O sistema de ventilação proporciona um movimento constante do ar, por conseguinte, a troca e renovação do ar na sala. Isto previne a acumulação de aerossóis com organismos patogénicos no ar.

Onde utilizar o LifeQuality:

escritórios e espaços de trabalho partilhados, centros de negócios;
estabelecimentos de ensino, parques tecnológicos, museus e outras infraestruturas;
instalações de entretenimento, clubes desportivos, salões de beleza, restaurantes, etc;
várias áreas públicas.