Уведомление о конфиденциальности для функции «Фото по запросу» (PhOD)

Применяется с 1 января 2022 года

AJAX SYSTEMS CH, регистрационный номер: HE 389004, серьезно относится к защите ваших персональных данных и прилагает максимум усилий для обработки вашей информации с наивысшим уровнем безопасности и конфиденциальности.Кроме Политики конфиденциальности Ajax, доступной по ссылке https://ajax.systems/ru/privacy-policy («Политика конфиденциальности»), настоящее уведомление о конфиденциальности («Уведомление») описывает, как именно компания Ajax взаимодействует с вашими персональными данными, какие данные будет обрабатывать и какие третьи стороны могут получать доступ к вашим данным при использовании вами функции приложения Ajax под названием «Фото по запросу/Photo on Demand» («PhOD»).

Настоящее Уведомление является неотъемлемой частью (приложением) Политики конфиденциальности и Соглашения с конечным пользователем Ajax, доступного по ссылке https://ajax.systems/ru/end-user-agreement («Соглашение»), и настоящим Уведомление включено в них путем ссылки. В связи с тем, что данное Уведомление дополняет Политику конфиденциальности в отношении функционала PhOD, просим вас ознакомиться с Политикой конфиденциальности. Она содержит общую информацию о том, кто является вашим контроллером данных, где и как долго Ajax хранит данные, какие технические меры Ajax использует для защиты ваших персональных данных, какие права в отношении конфиденциальности данных вы имеете как субъект данных, и прочую информацию, требуемую в соответствии с действующим законодательством о конфиденциальности данных.

Ajax имеет право, периодически и в связи с внесением любых изменений в функционал PhOD, дополнять, изменять или заменять данное Уведомление. Ко всем изменениям, включая способ их реализации, применяются правила, определенные в статье 23 Соглашения.

РАЗДЕЛЫ 2.3–2.5 ДАННОГО ДОКУМЕНТА СОДЕРЖАТ ВАЖНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ О СЛУЧАЯХ, КОГДА ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МОГУТ БЫТЬ ПЕРЕДАНЫ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ, А ТАКЖЕ ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПОСЛЕДСТВИЯХ ТАКОЙ ПЕРЕДАЧИ. ПРОСИМ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ОЗНАКОМИТЬСЯ С НИМИ И НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ PHOD ИЛИ КАКИЕ-ЛИБО ЕГО МЕХАНИЗМЫ, ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАСНЫ С ЭТИМИ УСЛОВИЯМИ. ЕСЛИ ВЫ ВКЛЮЧАЕТЕ СЕРВИС PHOD, ЭТО ОЗНАЧАЕТ ВАШЕ СОГЛАСИЕ СОБЛЮДАТЬ УСЛОВИЯ ЭТОГО ДОКУМЕНТА.

1. Функция «Фото по запросу»; Разрешения

1.1. Функция PhOD появляется в системах Ajax с обновлением OS Malevich 2.13.0. Эта функция позволяет делать снимки с помощью датчиков нового поколения, поддерживающих фотоверификацию в любое время — независимо от того, находятся ли устройства в режиме охраны. Информация о текущих моделях устройств, поддерживающих функцию PhOD, будет представлена в соответствующих инструкциях. Функция PhOD позволяет выяснить ситуацию на объекте, проверить причину тревоги или обеспечить безопасность помещения.

1.2. По умолчанию функция PhOD отключена. Чтобы включить ее, необходимо выбрать соответствующую функцию на панели настроек приложения Ajax. Это может сделать исключительно администратор или авторизованный пользователь хаба.

1.3. Некоторые категории пользователей хаба могут взаимодействовать с PhOD. Это:

  1. Администратор хаба. Может управлять настройками конфиденциальности хаба Ajax, включать и выключать PhOD в любое время, назначать или аннулировать право использования PhOD и доступ к изображениям другим пользователям хаба, давать третьей стороне доступ к данным PhOD, а также давать запрос на съемку, делать фотографии в любое время (независимо от того, находится ли хаб в режиме охраны), просматривать фото, сделанные другими пользователями, видеть Пользователей и их права приватности, определять, какие пользователи могут делать и просматривать фото по запросу, какие системные датчики можно использовать для фотографирования по запросу, когда пользователь может делать фото по запросу: в любое время или когда устройство находится в режиме охраны, а также выключать назначение или деактивировать учетную запись любого Пользователя хаба;
  2. Пользователь хаба. По умолчанию не имеет доступа ни к использованию функции PhOD и сделанным снимкам, ни к настройкам PhOD. Пользователь хаба может включить или отключить функцию PhOD исключительно с разрешения, предоставленного Администратором хаба. Если Администратор хаба предоставляет Пользователю хаба соответствующее разрешение, Пользователь хаба может:
    1. Управлять правами приватности. Администратор хаба может по своему усмотрению разрешить (или запретить) другим Пользователям хаба включать и выключать функцию PhOD в любое время. Администратор хаба также может отменить это право в любое время;
    2. Назначать/добавлять новых пользователей. Администратор хаба может по своему усмотрению разрешить (или запретить) другим Пользователям хаба добавлять или удалять новых пользователей и назначать им определенный объем прав. Администратор хаба может в любое время отменить или изменить любое из этих прав;
    3. Делать фото по запросу. Администратор хаба может по своему усмотрению разрешить (или запретить) другим Пользователям хаба давать запрос в приложении Ajax на фотографирование помещений. Администратор хаба может ограничить это разрешение по времени (разрешить фотографировать только тогда, когда хаб находится в режиме охраны), по территории (разрешить доступ только к выбранным датчикам (камерам)), по действию (разрешить давать запрос на фотографирование). Администратор хаба может в любое время отменить или изменить любое из этих прав;
    4. Осуществлять доступ к фото. Администратор хаба может по своему усмотрению разрешить (или запретить) Пользователю хаба просматривать фото, сделанные таким пользователем или другими Пользователями хаба. Есть еще несколько дополнительных фактов: (1) фото, сделанные по запросу, доступны только пользователям, имеющим право делать фото по запросу, на время съемки; (2) если пользователи получают право на фото по запросу, они не могут просматривать фото, сделанные до получения этого права; (3) пользователи, лишившиеся права на фото по запросу, могут просматривать фото, сделанные ими тогда, когда они имели такое право. Администратор хаба может в любое время отменить или изменить это право. Тем не менее, когда Пользователь хаба (в том числе Администратор хаба) дает запрос на съемку фото, все Пользователи хаба получают уведомление, что кто-то сделал снимок помещения, однако другие пользователи не могут получить доступ к такому фото, пока им не будет предоставлено соответствующее разрешение.

1.4. Администратор хаба обязан получить явное согласие всех Пользователей хаба, включая других Администраторов хаба, прежде чем (a) включить функцию PhOD и (b) предоставить какие-либо разрешения любым лицам. Администратору хаба запрещено предоставлять доступ к персональным данным любого пользователя Хаба, посылать запрос Ajax на предоставление такого доступа или передавать такие персональные данные любому субъекту, пока такой пользователь не предоставит свое недвусмысленное разрешение на это Администратору хаба.

2. Персональные данные и доступ третьих сторон

2.1. Из-за характера PhOD и в зависимости от действий Пользователей хаба, при использовании функции PhOD Ajax может обрабатывать следующие персональные данные пользователей: (a) имена и идентификаторы пользователей Хаба, когда функция PhOD включена; (b) разрешения, предоставленные таким пользователям, и их роли (Администратор или Пользователь); (c) фото, сделанные пользователями; (d) журналы PhOD: кто и когда сделал снимок, какие датчики (камеры) были использованы для этого; (e) метаданные изображений: идентификатор датчика (камеры), название, размер, дата и формат изображения, количество изображений и т. д.

2.2. Включив опцию PhOD в приложении Ajax, Администратор хаба дает разрешение и распоряжение Ajax обрабатывать персональные данные, указанные в разделах 2.1(a)–(b) настоящего документа, с целью предоставления услуг Ajax в соответствии с Соглашением. Делая снимок или наделяя Пользователя хаба правом делать снимки, Администратор хаба дает разрешение и распоряжение Ajax обрабатывать персональные данные, перечисленные в разделах 2.1(a)–(e) настоящего документа. Включив опцию PhOD в приложении Ajax или добавив новых Пользователей хаба, Администратор хаба дает разрешение и распоряжение Ajax отправлять уведомления о событиях всем Пользователям хаба, когда любой пользователь делает фото. Предоставляя Пользователю хаба доступ к сделанным снимкам, Администратор хаба дает разрешение и распоряжение Ajax отправлять такие снимки Пользователям хаба с соответствующими правами доступа.

2.3. Если вы пользуетесь услугами компаний, которые обеспечивают безопасность, охрану или выполняют монтажные работы, или другими услугами третьих сторон, вы можете разрешить им использовать свой функционал PhOD. В случае предоставления такого разрешения (или распоряжения для Ajax предоставить такое разрешение), соответствующая(-ие) компания(-и) получит(-ат) полный доступ к вашим данным, перечисленным в разделе 2.1 настоящего документа. Они смогут делать снимки в любое время по своему усмотрению, а их цели при этом могут не ограничиваться предоставлением услуг для вас. Несмотря на то, что вы будете получать уведомления каждый раз, когда такая(-ие) компания(-ии) делает(-ют) фото, и у вас есть возможность в любой момент ограничить доступ к функционалу PhOD, просим принять во внимание, что вы не сможете отменить уже совершенный акт доступа к вашим данным. Добавляя третью сторону (самостоятельно или с помощью Ajax) в качестве субъекта, наделенного правами использовать ваш функционал PhOD, вы признаете, соглашаетесь, подтверждаете и утверждаете, что: (a) вы даете распоряжение Ajax предоставить такой третьей стороне доступ к вашим функциям PhOD — то есть буквально фотографировать и отслеживать происходящее в вашем помещении; (b) вы даете распоряжение Ajax передать ваши персональные данные, указанные в Политике конфиденциальности и разделе 2.1 этого документа, такой третьей стороне; (c) вы оценили все связанные риски и принимаете их; (d) такая третья сторона является контроллером (в отношении услуг, которые она вам предоставляет) персональных данных, (i) полученных от Ajax, и (ii) полученных при использовании PhOD этой третьей стороной, и не является обработчиком, привлеченным Ajax. Это также означает, что Ajax не может требовать (из-за отсутствия соответствующих прав) от такого субъекта удаления или прекращения обработки ваших данных; (e) Ajax никогда не предоставляет никаких прав доступа к вашим данным и не передает их третьим лицам без вашего согласия; (f) ни одна третья сторона не имеет доступа к вашим данным и не может управлять каким-либо Продуктом или его частями по умолчанию без вашего разрешения; (g) Ajax не отбирает и не выбирает получателей персональных данных, поэтому не может гарантировать (и не гарантирует) безопасность данных в случае их передачи таким третьим сторонам; (h) компания Ajax не связана с такими третьими сторонами и не оказывает на них влияния; (j) вы несете все риски, связанные с передачей данных, и отказываетесь от любых возможных прав на претензии, компенсации и т. п., связанные с такой передачей.

2.4. Обратите внимание, что если (a) вы предоставляете Пользователям хаба разрешение делать фото или право доступа к фото, или (b) даете распоряжение Ajax предоставить доступ к любым функциям PhOD третьим сторонам (компаниям, обеспечивающим безопасность, охрану, или выполняющим монтажные работы и т. д.), это может предусматривать определенные риски для конфиденциальности — как вашей, так и некоторых других людей. Ajax не рекомендует предоставлять доступ к какому-либо функционалу PhOD любому лицу без обоснованной необходимости или необходимости, которую нельзя удовлетворить каким-либо иным способом. Однако, если вы намерены разрешить другим лицам пользоваться вашими функциями PhOD и иметь доступ к фото, Ajax настоятельно рекомендует сначала оценить все риски.

2.5. Если вы хотите ограничить доступ других пользователей или третьих сторон к своему функционалу PhOD, это можно сделать с помощью панели настроек в приложении Ajax или обратившись в службу поддержки Ajax по адресу [email protected]. Обратите внимание, что Ajax не имеет права требовать у других пользователей или каких-либо третьих сторон удалить ваши данные, если они уже осуществили доступ к ним. Если вы желаете запретить таким лицам обрабатывать ваши данные или заставить их удалить ваши данные, просим обращаться к ним напрямую.

3. Прочие положения

3.1. В случае возникновения дополнительных вопросов касательно данного Уведомления вы можете связаться с нами по электронному адресу [email protected] или [email protected].

3.2. Во избежание разногласий в толковании, данное Уведомление не содержит никаких утверждений, гарантий или технических заявлений, явных или неявных, в отношении функционала, непрерывного пользования, точности функции PhOD или любого Продукта Ajax. Ajax не гарантирует никаких конкретных результатов при использовании функции PhOD. Ajax приводит любое описание PhOD и прочих Продуктов только для иллюстративных целей; единственной целью такого описания является ссылка на соответствующие Продукты и предоставление вам контекста данного Уведомления. Для получения информации о принципах работы PhOD или Продуктов обратитесь к соответствующей технической документации.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: