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Departamento de Educación y Ciencia de Kyiv

Escuela segura

Cómo Ajax ayuda a proteger la propiedad y mantener el orden en 433 escuelas de la capital de Ucrania

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Cliente

Departamento de Educación y Ciencia de Kyiv

Reto

Proteger 433 escuelas de Kyiv contra la intrusión; el área media de cada escuela es de 10.000 m²

Los centros educativos municipales solían depender de guardias sin formación especializada para su seguridad. Cada escuela solía contratar a 2–3 guardias para trabajar por turnos. Sin embargo, resultaba difícil para un guardia solitario monitorizar eficazmente todas las instalaciones escolares, teniendo en cuenta las limitaciones inherentes al factor humano. Garantizar una protección constante y completa de la escuela se convirtió en una prioridad.

Para mejorar el nivel de protección, el Departamento de Educación y Ciencia de Kyiv decidió sustituir la seguridad ineficaz por el equipamiento técnico moderno y complementarla con los servicios de una compañía de seguridad profesional.

Solución

A principios de 2023, el Departamento de Educación y Ciencia de la Administración Estatal de la ciudad de Kyiv anunció una licitación para asegurar las escuelas de Kyiv. La licitación la ganó la oferta que incluía dispositivos Ajax.

La instalación de los sistemas de seguridad fue confiada a la Security Police. Tienen una amplia experiencia con los sistemas Ajax y muchos instaladores certificados. Esto permitió instalar los sistemas con rapidez y eficacia, sin interrumpir el proceso educativo.

Para garantizar un ambiente seguro durante el horario escolar, cada escuela contará con un guardia profesional de la seguridad municipal para mantener la paz y el orden. Además, se enviarán unidades de respuesta rápida a las instalaciones por la noche en caso de alarma.

Los edificios de las escuelas de Kyiv varían en arquitectura y tamaño (una media de 10.000 m2, con instalaciones pequeñas y escuelas que superan los 12.000 m2). Los instaladores diseñaron la solución teniendo en cuenta las características únicas de cada edificio.

Un sistema de seguridad escolar estándar consta de aproximadamente 170 dispositivos. La instalación para cada escuela se realizó en menos de dos días, lo que garantizó un proceso educativo ininterrumpido.

Cada instalación está equipada con un Hub 2 Plus Jeweller capaz de gestionar hasta 200 dispositivos, lo que lo convierte en una solución óptima para las instalaciones de gran tamaño. El hub cuenta con cuatro canales de comunicación, que se conectan a cuatro proveedores de Internet: dos a través de Ethernet y Wi-Fi, y dos a través de redes móviles. En caso de problemas con un canal, el hub cambia sin problemas a otro, garantizando una comunicación fiable con la central receptora de alarmas (CRA).

Los detectores de apertura DoorProtect Jeweller supervisan todas las puertas de las escuelas, mientras que las estancias con ventanas están equipadas con detectores combinados de movimiento y de rotura de cristal CombiProtect Jeweller. Las grandes ventanas de los salones de actos y polideportivos son una excepción, protegidas por los detectores de movimiento MotionProtect Curtain Jeweller con un estrecho ángulo de visión para evitar intrusiones.

Los detectores de movimiento MotionCam Jeweller, que proporcionan verificación fotográfica de las alarmas, están colocados estratégicamente en cada entrada y en las salas donde se almacena el equipamiento de valor, como los laboratorios informáticos.

En caso de alarma, los administradores de la escuela y la seguridad municipal reciben confirmación fotográfica a través de la app Ajax, lo que permite determinar rápidamente si se ha producido una intrusión o si un empleado olvidó desarmar el sistema de seguridad al entrar en la escuela. Para las zonas en las que sólo se requería detección de movimiento sin verificación fotográfica, se instaló el MotionProtect Plus Jeweller.

Las sirenas para exteriores StreetSiren Jeweller se colocaron estratégicamente a cada lado del edificio para garantizar que la señal de alarma fuera audible desde todas las direcciones, mientras que la indicación LED proporcionaba visibilidad. Las sirenas también sirven para disuadir a posibles intrusos.

Dada la estructura de varias plantas y los gruesos muros de algunas escuelas, se utilizaron repetidores de señal de radio ReX 2 Jeweller para ampliar la cobertura inalámbrica y permitir la verificación fotográfica. Todos los dispositivos mantienen una comunicación fiable con el hub gracias al repetidor de señal, lo que elimina la necesidad de un panel de control adicional y reduce los costes del proyecto, haciendo más eficiente la gestión del sistema.

El KeyPad Plus Jeweller se instaló en la entrada principal de la escuela, como teclado inalámbrico compatible con las tarjetas cifradas sin contacto Pass. Para cambiar el modo de seguridad, los empleados de la escuela sólo tienen que acercar la tarjeta al teclado.

Se instaló otro teclado en una entrada separada de la cocina, lo que permite a los cocineros, que llegan antes que el resto del personal de la escuela, desarmar la cocina con un código mientras se mantienen protegidas todas las demás estancias.

Además, se implementaron escenarios de automatización para mejorar la gestión de la seguridad mediante la activación de acciones automáticas en el sistema Ajax en respuesta a las alarmas, al cambio del modo de seguridad o por programación. Por ejemplo, a petición de la administración de la escuela, el sistema puede configurarse para que cada estancia cambie automáticamente al modo armado por programación o para que se arme automáticamente toda la escuela al finalizar la jornada escolar.

Apoyo y colaboración

A lo largo de la realización del proyecto, los especialistas de Ajax Systems, en colaboración con el Servicio de Seguridad Municipal, proporcionan apoyo continuo. A nivel comunitario, se organizan sesiones de formación para capacitar a los administradores de las escuelas con las habilidades necesarias para gestionar eficazmente el sistema de seguridad.

La interfaz intuitiva de las apps Ajax garantiza que los educadores puedan navegar e interactuar fácilmente con el sistema en sus tareas diarias.

Gracias al sistema Ajax, el acceso a todas las instalaciones de la escuela es ahora transparente y controlado. La administración de la escuela está al tanto de que los intrusos y las personas no autorizadas no entrarán en el edificio sin ser detectados. Además, la administración puede monitorizar la hora de entrada y salida de los empleados a través de la app. La tarea de proteger la propiedad de las instituciones educativas se ha cumplido completamente.

Los jefes comunitarios pueden estar tranquilos sabiendo que la propiedad escolar, financiada con el dinero de los contribuyentes, está protegida de forma fiable. Al mismo tiempo, los directores de las escuelas pueden confiar en la seguridad tanto de los alumnos como de los miembros del personal.

Por qué Ajax

Apps prácticas. Con las apps Ajax para iOS y Android, el sistema puede controlarse desde cualquier lugar, el estado del sistema puede monitorizarse en remoto y puede obtenerse información precisa sobre cada dispositivo. Los usuarios de cualquier nivel de habilidad pueden dominar fácilmente las apps. Además, el sistema tiene una distribución precisa de permisos para diferentes usuarios; por ejemplo, los cocineros, limpiadores o profesores no pueden tener permisos de administrador a menos que la administración de la escuela decida lo contrario.

Solución flexible. El sistema Ajax es fácil de ampliar y satisface eficazmente las necesidades de instituciones educativas grandes y pequeñas. Además, sirve de plataforma para una solución integral. Si es necesario, las escuelas pueden añadir fácilmente la videovigilancia, la protección ante inundaciones o los dispositivos para el confort y la productividad a su protección contra intrusiones.

Instalación rápida. Dados los apretados plazos del proyecto y la necesidad de un proceso educativo ininterrumpido, el sistema inalámbrico Ajax se convirtió en la solución perfecta. Los dispositivos están listos para utilizar nada más sacarlos de la caja, son fáciles de instalar y pueden añadirse al sistema escaneando un código QR.

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