Aviso de privacidad de Foto bajo demanda (PhOD)

Aplicado a partir del 1 de enero de 2022

AJAX SYSTEMS CH, número de registro: HE 389004, toma en serio su privacidad y hace todo lo posible para tratar sus datos con el más alto nivel de seguridad y confidencialidad garantizada.Además de la Política de Privacidad de Ajax, disponible en https://ajax.systems/privacy-policy (la "Política de Privacidad"), este aviso de privacidad (el "Aviso") describe la forma en la que Ajax interactúa con sus datos personales, qué datos procesará y qué terceros pueden tener acceso a sus datos cuando utiliza una función de la aplicación Ajax llamada Foto bajo demanda ("PhOD"). 

Este Aviso es una parte integral (un apéndice) de la Política de Privacidad y el Acuerdo de Usuario Final de Ajax, disponible en https://ajax.systems/end-user-agreement (el "Acuerdo"), y el Aviso se incorpora a estos mediante referencia. Dado que este Aviso complementa la Política de Privacidad respecto de la funcionalidad de la función PhOD, le rogamos que consulte la Política de Privacidad para encontrar información general sobre quién es su controlador de datos, dónde se almacenan los datos y cuánto tiempo Ajax los conserva, qué medidas técnicas emplea Ajax para proteger sus datos personales, qué derechos de privacidad de datos tiene usted como sujeto de datos y demás información requerida por las leyes aplicables sobre privacidad de datos.

Ajax puede, ocasionalmente y debido a cualquier modificación en la funcionalidad de PhOD, complementar, enmendar o reemplazar este Aviso. Todos los cambios, incluida la forma en que se realizarán, se rigen por normas, tal como lo describe el Artículo 23 del Acuerdo. 

LAS SECCIONES 2.3 a 2.5 DEL PRESENTE DOCUMENTO CONTIENEN UN AVISO IMPORTANTE SOBRE LOS CASOS EN QUE SUS DATOS PERSONALES PUEDEN TRANSFERIRSE A TERCEROS Y LAS POSIBLES CONSECUENCIAS DE DICHA TRANSFERENCIA. POR FAVOR, LÉALOS PRIMERO Y NO UTILICE LA FUNCIÓN PHOD NI NINGUNO DE SUS MECANISMOS SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ESAS CONDICIONES. SI HABILITA EL SERVICIO PHOD, ACEPTA REGIRSE POR LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE.

1. Función Foto bajo demanda; Permisos

1.1. La función PhOD aparece en sistemas Ajax con la actualización OS Malevich 2.13.0. La función permite a los usuarios tomar fotos utilizando una nueva generación de detectores que admiten verificación fotográfica en cualquier momento, tanto cuando los dispositivos están armados como cuando no lo están. La información sobre los modelos actuales de dispositivos compatibles con la función PhOD se comunicarán en las orientaciones pertinentes. La función PhOD brinda la oportunidad de conocer la situación en las instalaciones, verificar la causa de la alarma o garantizar la seguridad de sus instalaciones.

1.2. PhOD está desactivada de forma predeterminada. Para habilitar esta función, solo un administrador del hub o un usuario autorizado del hub puede elegir la función correspondiente en la barra de configuración de la aplicación Ajax.

1.3. Hay algunas categorías de usuarios de hub que pueden interactuar con PhOD:

a. Administrador del hub. Puede gestionar la configuración de privacidad del hub Ajax, habilitar y deshabilitar la función PhOD en cualquier momento, asignar o revocar un derecho a usar PhOD y acceder a las imágenes a otros usuarios de un hub, permitir que un tercero tenga acceso a los datos de PhOD y solicitar la toma de fotografías, tomarlas en cualquier momento (tanto si el hub está armado como si no lo está), ver fotos tomadas por otros usuarios, ver Usuarios y sus permisos de privacidad, determinar qué usuarios pueden tomar y ver fotos bajo demanda, qué detectores del sistema pueden usarse para tomar fotos bajo demanda, cuándo un usuario puede tomar este tipo de fotos: en cualquier momento o cuando un dispositivo está armado, y deshabilitar cualquier asignación o cuenta de un Usuario del Hub;

b. Usuario del Hub. De forma predeterminada, no tiene acceso al uso de PhOD y las imágenes tomadas ni a la configuración de dicha función. Por lo demás, un usuario de Hub nunca puede habilitar o deshabilitar la función PhOD, como con el permiso otorgado por un Administrador del Hub. Si un Administrador del Hub concede a un Usuario del Hub el permiso correspondiente, es posible que este último pueda:

• Gestionar permisos de privacidad. Si un Administrador del Hub lo desea, puede permitir (o prohibir) que otros Usuarios del Hub habiliten y deshabiliten PhOD en cualquier momento. Un Administrador del Hub también puede anular este derecho en cualquier momento;
• Asignar/Agregar nuevos Usuarios. Si un Administrador del Hub lo decide, puede permitir (o prohibir) que otros Usuarios del Hub agreguen o eliminen nuevos usuarios y les asignen un cierto margen de derechos. Un Administrador del Hub puede anular o modificar cualquiera de estos derechos en cualquier momento;
• Tomar Fotos bajo demanda. Si un Administrador del Hub lo desea, puede permitir (o prohibir) que otros Usuarios del Hub soliciten a la aplicación Ajax la toma de fotos de las instalaciones. Un Administrador del Hub puede restringir este permiso por tiempo (permitir tomar fotografías solo cuando un hub está armado únicamente), por territorio (permitir el acceso a los detectores elegidos [cámaras] únicamente), por acción (permitir que se solicite la toma de una foto). Un Administrador del Hub puede anular o modificar cualquiera de estos derechos en cualquier momento;
• Acceso a Fotos. Si un Administrador del Hub lo desea, puede permitir (o prohibir) que un Usuario del Hub vea fotos tomadas por dicho usuario o por otros Usuarios del Hub. Hay algunas cuestiones adicionales: (1) las fotos tomadas bajo demanda están disponibles solo para los usuarios que tienen derecho a tomar este tipo de fotos en el momento de fotografiar; (2) si obtienen el derecho a las fotos bajo demanda, los usuarios no pueden ver las fotos tomadas antes de que se hubiera obtenido tal derecho; (3) los usuarios que han perdido el derecho a las fotos bajo demanda pueden ver las que ellos hayan tomado cuando tenían tal derecho. Un Administrador del Hub puede anular o modificar este derecho en cualquier momento. Aun así, cuando un Usuario del Hub (incluido un Administrador del Hub) solicita tomar una foto, todos los Usuarios del Hub reciben una notificación de que alguien tomó una foto de las instalaciones; sin embargo, los demás usuarios no pueden acceder a dicha foto hasta que cuenten con el permiso correspondiente.

1.4. El Administrador del Hub está obligado a recibir el consentimiento explícito de todos los Usuarios del Hub, incluidos otros Administradores del Hub, antes de (a) habilitar la función PhOD y de (b) conceder permisos a cualquier persona. El Administrador del Hub no debe permitir el acceso a los datos personales de ningún Usuario de un Hub, ni solicitar a Ajax que otorgue dicho acceso o lo transfiera a ninguna entidad, antes de que dicho usuario otorgue su permiso inequívoco al Administrador del Hub.

2. Datos personales y acceso de terceros

2.1. Debido a la naturaleza de la función PhOD y siguiendo las decisiones de los Usuarios del Hub, Ajax puede procesar los siguientes datos personales de los usuarios durante el desempeño de la función PhOD: (a) nombres e ID de los usuarios de un Hub donde PhOD está habilitada; (b) permisos otorgados a dichos usuarios y sus roles (Administrador o Usuario); (c) fotos tomadas por los usuarios; (d) registros de PhOD: quién tomó una foto, cuándo se toma una foto, qué detectores (cámaras) se utilizaron para tomar una foto; (e) metadatos de imágenes: ID del detector (cámara), nombre, tamaño, fecha y formato de una imagen, cantidad de imágenes, etc.

2.2. Al habilitar la opción PhOD en la aplicación Ajax, un Administrador del Hub permite y ordena a Ajax que procese los datos personales enumerados en las secciones 2.1 (a) a (b) del presente documento para proporcionar los servicios de Ajax tal como se describe en el Acuerdo. Al tomar una foto o al facultar a un Usuario del Hub para tomar fotografías, un Administrador del Hub permite y ordena a Ajax que procese los datos personales enumerados en las secciones 2.1 (a) a (e) del presente documento. Al habilitar la opción PhOD en la aplicación Ajax o al agregar nuevos Usuarios del Hub, un Administrador del Hub permite y ordena a Ajax que envíe notificaciones de eventos a todos los Usuarios del Hub cuando cualquier usuario toma una foto. Al permitir que un Usuario del Hub tenga acceso a las fotos tomadas, un Administrador del Hub permite y ordena a Ajax que envíe tales fotos a los Usuarios del Hub con el permiso de acceso correspondiente.

2.3. Si utiliza servicios de seguridad, protección, instalación, etc., de terceros, puede permitirles utilizar sus funciones PhOD. Si les concede dicho permiso (u ordena a Ajax que lo haga), la(s) empresa(s) tendrá(n) acceso completo a sus datos enumerados en la sección 2.1 del presente documento, y podrán tomar fotos cuando lo deseen y para fines que puedan diferir de los servicios que le prestan a usted. A pesar de que recibirá una notificación cada vez que la(s) empresa(s) tome(n) una foto y de que puede restringir el acceso a las funciones de PhOD en cualquier momento, tenga en cuenta que no puede deshacer la acción de acceder a sus datos una vez que ya haya ocurrido. Al agregar un tercero (ya sea usted mismo o con la ayuda de Ajax) como una entidad facultada para usar sus funciones de PhOD, usted reconoce, acepta, confirma y afirma que: (a) usted ordena a Ajax que permita a dicho tercero tener acceso a sus funciones de PhOD, literalmente, tomar fotos y monitorizar la actividad en sus instalaciones; (b) usted ordena a Ajax transferir a dicho tercero sus datos personales descritos en la Política de Privacidad y en la sección 2.1 del presente; (c) usted evaluó y acepta todos los riesgos asociados; (d) dicho tercero es un controlador (con respecto a los servicios que le proporciona) de los datos personales (i) recibidos de Ajax y (ii) recibidos mientras ese tercero utiliza la función PhOD, y no es un procesador contratado por Ajax. Esto también significa que Ajax no puede solicitar (debido a la falta de facultad) a dicha entidad que elimine sus datos o que deje de procesarlos; (e) Ajax nunca otorga acceso a sus datos ni los transfiere a terceros sin su consentimiento; (f) ningún tercero tiene acceso a sus datos ni puede gestionar ninguno de los Productos o sus partes de forma predeterminada sin su permiso; (g) Ajax no selecciona ni elige los destinatarios de los datos personales, por lo que no puede garantizar (y no garantiza) la seguridad de los datos cuando se transfieren a dichos terceros; (h) Ajax no está asociado con dichos terceros y no ejerce ninguna influencia sobre ellos; (j) usted asume todos los riesgos asociados con la transferencia de datos y renuncia a todas y cada una de las posibles reclamaciones, compensaciones, etc., relacionadas con dicha transferencia.

2.4. Tenga en cuenta que si (a) otorga a los Usuarios del Hub permiso para tomar fotos o un derecho de acceso a las fotos, o si (b) ordena a Ajax que otorgue acceso a cualquiera de las funciones de PhOD a terceros (empresa de servicios de seguridad, protección o instalación, etc.), esto puede estar asociado con ciertos riesgos para su privacidad y la de algunas otras personas. Ajax no recomienda otorgar acceso a ninguna de las funciones de PhOD a ninguna persona sin una necesidad razonable o una necesidad que no pueda satisfacerse de otra manera. Aun así, si desea permitir que otras personas usen su funcionalidad PhOD y tengan acceso a las fotos, Ajax recomienda encarecidamente evaluar todos los riesgos en un primer momento.

2.5. Si desea restringir el acceso de otros usuarios o de terceros a su funcionalidad de PhOD, puede hacerlo mediante la barra de configuración en la aplicación Ajax o con la ayuda del equipo de Asistencia de Ajax en support@ajax.com. Tenga en cuenta que Ajax no tiene la facultad de hacer que otros usuarios o terceros que ya hayan accedido a sus datos los eliminen. Si desea restringir el procesamiento de sus datos a dichas personas o hacer que eliminen sus datos, comuníquese directamente con ellos.

3. Varios

3.1. Si tiene alguna pregunta adicional acerca de este Aviso, puede escribirnos a privacy@ajax.systems o legal@ajax.systems.

3.2. En aras de la claridad, este Aviso no incluye ninguna declaración de responsabilidad, garantía o declaración técnica, ya sea explícita o implícita, sobre la funcionalidad, el uso ininterrumpido, la precisión de la función PhOD o de cualquiera de los Productos Ajax. Ajax no garantiza ningún resultado específico a raíz del uso de esta PhOD. Ajax proporciona cualquier descripción de PhOD o de cualquier otro Producto solo con fines ilustrativos; el único propósito de dicha descripción es hacer referencia a los Productos relevantes y proporcionarle el contexto de este Aviso. Consulte la documentación técnica aplicable para obtener información sobre cómo funciona PhOD o los Productos.