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Geschäftsoptimierung
Ein durchschnittlicher Mensch verbringt jährlich ca. 2 000 Stunden, d. h. 80 Tage, am Arbeitsplatz. Während dieser Zeit kann ein negatives Mikroklima die Gesundheit und Produktivität stark beeinträchtigen. Es verlangsamt die Arbeitsabläufe und erhöht die Kosten für das Unternehmen. Beispielsweise dauert eine Arbeitssitzung in einem Raum mit schlechter Luft in der Regel länger als in einem gut belüfteten Raum. Schon eine zusätzliche Minute Arbeitszeit, multipliziert mit der Anzahl der beteiligten Mitarbeiter*innen, kann das Unternehmen beträchtliche Summen kosten.
Vor diesem Problem standen wir in einem der Büros von Ajax Systems in Kyjiw. Wir fragten uns, ob unsere Geräte die Produktivität des Teams steigern und die Geschäftsprozesse optimieren könnten. Es stellte sich heraus, dass wir mit den intelligenten LifeQuality-Luftqualitätsmeldern mehr als 1 Million Dollar einsparen können. Und das nur in den ersten Monaten.
Problem
Für das Team von Ajax Systems sind Arbeitsbesprechungen ein wichtiger Teil der Routine. In unseren Besprechungsräumen werden sowohl strategische als auch operative Probleme gelöst. Deshalb haben wir vor einigen Jahren begonnen zu untersuchen, wie sich unterschiedliche Bedingungen am Arbeitsplatz auf die Produktivität auswirken. Einer der entscheidenden Faktoren ist dabei die Kohlendioxidkonzentration (CO2).
Luft ist ein Gemisch aus Sauerstoff, Stickstoff und anderen Gasen, einschließlich Kohlendioxid. Kohlendioxid wird in Teilen pro Million (ppm) gemessen. Eine Überschreitung des CO2-Grenzwertes beeinträchtigt Aufmerksamkeit und geistige Aktivität, Arbeitsfähigkeit und Produktivität.
Die CO2-Konzentration steigt, wenn sich 10 oder mehr Personen in einem Raum aufhalten. Unter diesen Bedingungen können die Mitarbeitenden ihre Gedanken nicht verarbeiten. Sie gähnen, fühlen sich müde, wollen an die frische Luft und trinken mehr Kaffee. Hinzu kommt, dass sie sich durch das Geplauder schneller ablenken lassen.
CO2-Gehalt | |
bis zu 450 ppm | Durchschnittliche CO2-Konzentration in der Außenluft |
bis zu 1 000 ppm | Zulässige CO2-Konzentration in der Raumluft |
1 001-1 399 ppm | Verursacht Augenreizung, Halsschmerzen/trockenen Hals, verstopfte/laufende Nase, Niesen, Husten |
1 400-1 999 ppm | Kopfschmerzen, Schwindel, Müdigkeit |
2000+ ppm | Atembeschwerden, trockener Hals, Konzentrationsstörungen |
2500+ ppm | Deutliche Beeinträchtigung der Entscheidungsfähigkeit |
Im Büro von Ajax Systems haben wir Anzeichen einer erhöhten CO2-Konzentration festgestellt. Am deutlichsten war das Problem in unseren Besprechungsräumen. Besprechungen und Brainstormings dauerten länger und waren weniger produktiv.
Um dieses Problem zu lösen, werden in den Büros in der Regel Klimaanlagen eingesetzt. Klimaanlagen sorgen jedoch nicht für frische Luft, sondern saugen die Luft aus dem Raum ab und blasen sie mit einer niedrigeren Temperatur wieder ein. Das Kältegefühl kann die Leistungsfähigkeit steigern, aber nur für kurze Zeit.
Klimaanlagen nutzen keine Außenluft. Lüftungsanlagen führen Außenluft zu, um die Raumluft frisch und gesund zu halten.
Im Büro von Ajax Systems wurde die Lüftungsanlage zeitgesteuert betrieben. Sie wurde automatisch jede Stunde für 30 Minuten eingeschaltet. Es war wichtig, Informationen über die aktuelle Luftqualität zu erhalten. Deshalb begannen wir mit der Entwicklung eines Sensors, der in Echtzeit über die Luftqualität informiert.
Das Ergebnis war LifeQuality, der innovative Luftqualitätsmelder mit Temperatur-, Feuchtigkeits- und CO₂-Sensoren. Lange vor der Markteinführung haben wir den Melder in unserem eigenen Büro getestet. Vor der Installation von LifeQuality lagen die CO₂-Konzentrationen in unseren Besprechungsräumen zwischen 1 200 und 2 500 ppm, manchmal sogar darüber.
Aufgabe
Eine Lösung zur Kontrolle und Aufrechterhaltung optimaler CO₂-Konzentrationen in Großräumen und Sitzungszimmern.
Standort
Die Produktionsanlagen von Ajax Systems, das Labor und mehrere große Büroräume befinden sich auf dem Gelände einer ehemaligen Nähfabrik. Sie wurde zu einem Bürozentrum umgebaut. Hier simulieren unsere Ingenieure Wetterbedingungen wie Wind, Regen, Schnee, extreme Temperaturen, inszenieren Brände und Überschwemmungen, um Ajax-Geräte zu testen.
Das Gebäude mit einer Gesamtfläche von 8 000 m² beherbergt ca. 800 Mitarbeiter*innen. Es gibt 18 Besprechungsräume, 1 bis 4 auf jeder Etage.
Da das Gebäude vermietet ist, sind größere bauliche und versorgungstechnische Veränderungen nicht möglich. Einige Räume hatten keine Fenster für den natürlichen Luftaustausch, sodass wir gleich nach dem Einzug die Lüftungsanlage aufrüsten mussten.
Früher steuerten die Mitarbeiter*innen von Ajax Systems die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlage (HVAC) manuell. Dies musste verbessert und automatisiert werden. Wir suchten nach einer effizienten Lösung, um die Luftqualität zu messen und die Produktivität des Teams zu steigern.
Lösung
Automatisiertes Lüftungssystem mit den intelligenten LifeQuality-Luftqualitätsmeldern und Ajax-Automatisierungsgeräten
Wir haben mehrere Dutzend LifeQuality-Geräte in unserem Büro installiert und mit WallSwitch, Relay und Button integriert. CO₂-Konzentration, Temperatur und Luftfeuchtigkeit werden auf der Registerkarte Räume in der Ajax-App angezeigt.
Jeder Konferenzraum verfügt über mindestens einen LifeQuality. Im Großraumbüro sind zehn LifeQuality-Geräte installiert. Die Büros und Küchen der Abteilungen sind ebenfalls mit Luftqualitätsmeldern ausgestattet.
Überschreitet die CO₂-Konzentration den eingestellten Wert, erhält der Büroleiter eine Benachrichtigung in der Ajax-App. Die Automatisierungsgeräte werden aktiviert und starten die Lüftungsanlage.
Automatisierungsszenarien
LifeQuality unterstützt die folgenden Arten von Szenarien: nach Temperatur, Luftfeuchtigkeit und CO₂-Konzentration.
Der Benutzer kann die Luftqualitätsindikatoren mit den Szenarien je nach Situation konfigurieren. Die Fernbedienung schaltet das HLK-System ein, wenn ein bestimmter Indikator einen kritischen Wert erreicht. Auf diese Weise wird verbrauchte Luft abgeführt.
Das Belüftungssystem beginnt mit der Zufuhr sauerstoffreicher Luft, wenn ein Melder einen CO₂-Gehalt von mehr als 1 000 ppm anzeigt. Das Belüftungssystem schaltet sich automatisch ab, wenn alle Geräte weniger als 800 ppm anzeigen.
Mit den Szenarien können Sie verschiedene Haushaltsgeräte in das System integrieren, um das Mikroklima zu steuern. Sie können z. B. einen Luftbefeuchter an Socket anschließen und ihn nach einem bestimmten Szenario arbeiten lassen.
Diagramme
Die Diagramme und der Verlauf in der Ajax-App helfen dabei, Änderungen der Luftqualität zu beobachten. Sie zeigen den Trend des ausgewählten Luftqualitätswertes über die letzte Stunde, den letzten Tag, die letzte Woche, den letzten Monat oder das letzte Jahr. Die Daten werden bis zu 2 Jahre auf dem Ajax Cloud Server gespeichert.
Diagramme helfen, die Daten visuell zu vergleichen. Wenn sich die Luftqualität am Abend im Vergleich zum Morgen verbessert hat, wird dies in einer praktischen Infografik dargestellt.
Ergebnis
Die automatisierte Überwachung der Luftqualität trägt dazu bei, den Entscheidungsprozess des Unternehmens zu beschleunigen.
Ajax Systems hat durch die Optimierung seiner Arbeitsabläufe mit LifeQuality mehr als 1 Million Dollar eingespart.
Die Produktivität unserer Mitarbeiter*innen ist gestiegen. Wir haben jetzt jeden Monat Dutzende zusätzliche produktive Arbeitsstunden. Die Mitarbeiter*innen haben jetzt mehr Zeit für Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen.
Jedes Teammitglied kann nun die Luftqualität selbst überprüfen, ohne die App öffnen zu müssen: Es genügt, das Logo auf dem Melder zu berühren. Die LED-Anzeige zeigt sofort die Luftqualität im Raum an:
- die grüne LED leuchtet bei 0–1 000 ppm
- die gelbe LED leuchtet bei 1 001–1 399 ppm
Im Büro von Ajax Systems ist es fast unmöglich, eine rote oder violette LED-Anzeige zu sehen. Die durchschnittliche Luftqualität überschreitet normalerweise nicht den grünen Bereich. Die Lüftungsanlage wird aktiviert, wenn die CO-Konzentration während der Mittagszeit einen kritischen Wert erreicht. Die Luft ist schnell mit Sauerstoff gesättigt und die LED-Anzeige wird wieder grün.
Es ist uns gelungen, mehrere Probleme auf einmal zu lösen:
- Wir haben eine Echtzeit-Überwachung der CO₂-Konzentration im Büro eingeführt.
- Das System wurde so organisiert, dass eine optimale CO₂-Konzentration aufrechterhalten wird.
- Wir haben die Geschäftsprozesse optimiert und die Produktivität der Teams erhöht.
- Wir haben die Arbeit der Abteilungen verbessert, indem die Zeit für die Erledigung von Aufgaben durch schnellere Entscheidungsfindung verkürzt wurde.
Bakterien und Viren können in der sich ständig erneuernden Luft nicht überleben. Eine interne Umfrage hat auch ergeben, dass die Mitarbeiter*innen die intelligenten Luftqualitätsmelder zu Hause für den persönlichen Gebrauch installieren.
Infektionen der Atemwege werden durch Tröpfchen mit einem Durchmesser von nur <5 μm übertragen, die bei der Atmung entstehen. Diese Tröpfchen setzen sich nicht so schnell auf Oberflächen ab, wie beim Niesen oder Husten. Sie verbleiben länger in der Luft. Das Lüftungssystem sorgt für ständige Luftbewegung und Luftaustausch im Raum. Dadurch wird verhindert, dass sich Aerosole mit Krankheitserregern in der Luft anreichern.
Wo kann LifeQuality eingesetzt werden?
- Büro- und Co-Working-Spaces, Geschäftszentren;
- Bildungseinrichtungen, Technologieparks, Museen und andere Infrastruktureinrichtungen;
- Unterhaltungseinrichtungen, Sportvereine, Schönheitssalons, Restaurants usw.;
- verschiedene öffentliche Räume.
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