Rentster: Vermietungsmanagement mit Ajax

Ajax API-Integration in Mietverwaltungssoftware für optimierte Vermietung und Abrechnung

Über die Integration

Rentster hat sich der Digitalisierung von Routinevermietungsprozessen verschrieben und suchte nach einer Lösung, um Vermietungs- und Abrechnungsprozesse zu automatisieren. Die Lösung sollte das Mietmanagement für Kunden verbessern und gleichzeitig menschliche Eingriffe und Fehler minimieren.

Die Integration der Ajax API in das CRM-System (Customer Relationship Management) von Rentster wird eine präzise Nachverfolgung der Kundenaktivitäten in den Mietobjekten ermöglicht, von der Zutrittskontrolle bis hin zur Abrechnung der Mietdauer. Der Prozess beginnt damit, dass ein Kunde über das Kalendersystem von Rentster eine Mietfläche bucht, z. B. einen Konferenzraum, ein Lager oder eine andere Immobilie. Sobald die Person den gemieteten Raum betritt, erkennt das mit einem elektrischen Schloss verbundene Relay Jeweller das Öffnen der Tür und übermittelt diese Information an eine Ajax Hub-Zentrale. Diese sendet dann Daten an das CRM-System von Rentster, die den Beginn des Mietzeitraums anzeigen. Wenn der Kunde die Räumlichkeiten verlässt, registriert das CRM-System die Dauer des Aufenthalts, so dass der Vermieter die tatsächliche Mietdauer in Rechnung stellen kann.

Darüber hinaus bietet Rentster Vermietern die Möglichkeit, Ajax MotionCam Melder zu verwenden, um Hausverwaltungen bei der Überwachung von Mieträumen zu unterstützen. In Automatisierungsszenarien können die Geräte so eingestellt werden, dass sie Bilder aufnehmen, sobald die Tür geöffnet wird, um zu zeigen, wer den Raum betritt. Diese Funktion trägt dazu bei, Fehlbuchungen zu vermeiden: Der Kunde muss nicht für die Zeit bezahlen, die eine Reinigungskraft in den gemieteten Räumen verbringt.

Dieses Managementmodell geht über die Vermietung von Immobilien hinaus. Die optimierten Buchungs-, Zutritts- und Abrechnungsprozesse können auch für andere Bedürfnisse genutzt werden, z. B. für die Autovermietung oder die Nutzung von Paketautomaten.

Die Integration von Rentster und Ajax macht den Vermietungsprozess für den Endkunden nahtlos und für den Vermieter zeit- und kosteneffizient. Kunden können ihre Vermietungen ohne menschliche Hilfe verwalten und zahlen nur für die genutzte Zeit, während Unternehmen von einer mühelosen Nachverfolgung der Vermietungen und skalierbaren Geschäftsprozessen profitieren.

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