Notice de confidentialité de Photo sur demande (PhOD)

Appliqué à partir du 1er janvier 2022

AJAX SYSTEMS CH, numéro d'enregistrement : HE 389004 prend votre vie privée au sérieux et fait de son mieux pour traiter vos données avec le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité. La présente Notice de confidentialité (la "Notice") décrit comment Ajax interagit avec vos données personnelles, quelles données elle traitera et quels tiers peuvent avoir accès à vos données lorsque vous utilisez une fonctionnalité de l'application Ajax appelée Photo sur demande (la "PhOD"). 

La présente Notice fait partie intégrante de (un addendum à) la Politique de confidentialité et du Contrat de licence d'utilisateur final Ajax disponible à l'adresse https://ajax.systems/end-user-agreement (le "Contrat"), et la Notice y est incorporée par référence. Étant donné que la présente Notice complète la Politique de confidentialité en ce qui concerne la fonctionnalité PhOD, nous vous demandons de vous reporter à la Politique de confidentialité pour trouver des informations générales sur l'identité du responsable du traitement des données, l'endroit où les données sont stockées et la durée de leur conservation par Ajax, les mesures techniques employées par Ajax pour protéger vos données personnelles, les droits en matière de confidentialité des données dont vous disposez en tant que personne concernée, ainsi que d'autres informations requises par les lois applicables en matière de confidentialité des données.

Ajax peut, de temps à autre et en raison de toute modification de la fonctionnalité de PhOD, compléter, modifier ou remplacer la présente Notice. Tous les changements, y compris la manière dont ils seront effectués, sont soumis à des règles, comme le souligne l'article 23 de l'accord. 

LES SECTIONS 2.3 À 2.5 DU PRÉSENT DOCUMENT CONTIENNENT DES INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LES CAS OÙ VOS DONNÉES PERSONNELLES PEUVENT ÊTRE TRANSFÉRÉES À DES TIERS ET SUR LES CONSÉQUENCES POTENTIELLES D'UN TEL TRANSFERT. VEUILLEZ LES LIRE D'ABORD ET N'UTILISEZ PAS LA PHOD NI AUCUN DE SES MÉCANISMES SI VOUS N'ÊTES PAS D'ACCORD AVEC CES CONDITIONS. SI VOUS ACTIVEZ LE SERVICE PHOD, VOUS ACCEPTEZ D'ÊTRE LIÉ PAR LES CONDITIONS DES PRÉSENTES.

1. Fonctionnalité Photo sur demande ; Autorisations

1.1. La fonction PhOD apparaît dans les systèmes Ajax avec la mise à jour OS Malevich 2.13.0. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de prendre des photos à l'aide de la nouvelle génération de détecteurs qui prennent en charge la vérification photo à tout moment, que les appareils soient armés ou non. Les informations sur les modèles actuels de dispositifs prenant en charge la fonctionnalité PhOD seront divulguées dans les directives pertinentes. La fonctionnalité PhOD permet de connaître la situation sur le site, de vérifier la cause de l'alarme ou d'assurer la sécurité de vos locaux.

1.2. La PhOD est désactivée par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, un Administrateur ou un Utilisateur autorisé de la centrale uniquement peut choisir la fonctionnalité correspondante dans la barre de réglage de l'application Ajax.

1.3. Il existe certaines catégories d'utilisateurs de la centrale qui peuvent interagir avec le PhOD :

a. Administrateur de la centrale. Il peut gérer les paramètres de confidentialité de la centrale Ajax, activer et désactiver la PhOD à tout moment, attribuer ou révoquer un droit d'utilisation de la PhOD et d'accès aux photos à d'autres utilisateurs d'une centrale, permettre à un tiers d'avoir accès aux données de la PhOD, et demander la prise de photos, prendre des photos à tout moment (lorsqu'une centrale est armée ou non), visualiser les photos prises par d'autres utilisateurs, voir les utilisateurs et leurs autorisations de confidentialité, déterminer quels utilisateurs peuvent prendre et visualiser des photos à la demande, quels détecteurs de système peuvent être utilisés pour prendre des photos à la demande quand un utilisateur peut prendre des photos à la demande : à tout moment ou lorsqu'un dispositif est armé, et désactiver l'affectation ou le compte de tout utilisateur de la centrale ;

b. Utilisateur de la centrale. Par défaut, il n'a accès ni à l'utilisation de la PhOD et des photos prises, ni aux paramètres de la PhOD. L'Utilisateur de la centrale ne peut jamais activer ou désactiver la fonctionnalité PhOD autrement qu'avec la permission accordée par un Administrateur de la centrale. Si l'Administrateur de centrale accorde à un Utilisateur de centrale l'autorisation appropriée, celui-ci peut être en mesure de :

• Gérer les autorisations de confidentialité. Si l'Administrateur de centrale le souhaite, il peut autoriser (ou interdire) aux autres Utilisateurs de la centrale d'activer et de désactiver la PhOD à tout moment. L'Administrateur de la centrale peut également annuler ce droit à tout moment ;
• Assigner/Ajouter de nouveaux utilisateurs. Si l'Administrateur de la centrale le souhaite, il peut autoriser (ou interdire) à d'autres Utilisateurs de la centrale d'ajouter ou de supprimer de nouveaux Utilisateurs et leur attribuer une certaine étendue de droits. L'Administrateur de la centrale peut annuler ou modifier l'un de ces droits à tout moment ;
• Prendre des photos sur demande. Si l'Administrateur de la centrale le souhaite, il peut autoriser (ou interdire) aux autres Utilisateurs de la centrale de demander à l'application Ajax de prendre des photos des locaux. L'Administrateur de la centrale peut restreindre cette autorisation par période (autoriser la prise de photos uniquement lorsqu'une centrale est armée), par territoire (autoriser l'accès à certains détecteurs (caméras) uniquement), par action (autoriser la demande de prise de photos). L'Administrateur de la centrale peut annuler ou modifier l'un de ces droits à tout moment ;
• Accès aux photos. Si l'Administrateur de la centrale le souhaite, il peut permettre (ou interdire) à un Utilisateur de la centrale de visualiser les photos prises par cet Utilisateur ou par d'autres Utilisateurs de la centrale. Il y a quelques faits supplémentaires : (1) les photos prises sur demande ne sont disponibles que pour les utilisateurs qui ont le droit de prendre des photos sur demande au moment de la prise de vue ; (2) s'ils obtiennent le droit aux photos sur demande, les utilisateurs ne peuvent pas visualiser les photos prises avant l'obtention de ce droit ; (3) les utilisateurs qui ont perdu le droit aux photos sur demande peuvent visualiser les photos prises par eux lorsqu'ils avaient ce droit. L'Administrateur de la centrale peut annuler ou modifier ce droit à tout moment. Néanmoins, lorsqu'un Utilisateur de la centrale (y compris un Administrateur de la centrale) demande à prendre une photo, tous les Utilisateurs de la centrale reçoivent une notification indiquant que quelqu'un a pris une photo des locaux ; toutefois, les autres Utilisateurs ne peuvent pas accéder à cette photo tant qu'ils n'ont pas l'autorisation correspondante.

1.4. L'Administrateur de la centrale est tenu d'obtenir le consentement explicite de tous les Utilisateurs de la centrale, y compris des autres Administrateurs de la centrale, avant (a) d'activer la fonctionnalité PhOD et (b) d'accorder des autorisations à toute personne. L'Administrateur de la centrale ne peut autoriser l'accès aux données personnelles d'un Utilisateur de la centrale, ni demander à Ajax de lui accorder cet accès ou de les transférer à une entité quelconque, avant que cet Utilisateur n'ait donné son autorisation sans ambiguïté à l'Administrateur de la centrale.

2. Données personnelles et accès par des tiers

2.1. En raison de la nature de la fonctionnalité PhOD et suite aux actes des Utilisateurs de la centrale, Ajax peut traiter les données personnelles suivantes des Utilisateurs au cours de l'exécution de la fonctionnalité PhOD : (a) noms et identifiants des Utilisateurs d'une centrale où la PhOD est activée ; (b) autorisations accordées à ces Utilisateurs et leurs rôles (Administrateur ou Utilisateur) ; (c) photos prises par les Utilisateurs ; (d) journaux de la PhOD : qui a pris une photo, quand une photo est prise, quels détecteurs ( caméras photo) ont été utilisés pour prendre une photo ; (e) métadonnées des photos : ID du détecteur (caméra photo), nom, taille, date et format d'une image, nombre d'images, etc.

2.2. En activant l'option PhOD dans l'application Ajax, un Administrateur de la centrale autorise et ordonne à Ajax de traiter les données personnelles mentionnées aux sections 2.1(a)-(b) des présentes afin de fournir les services Ajax tels que décrits dans le Contrat. En prenant une photo ou en autorisant un Utilisateur de la centrale à prendre des photos, l'Administrateur de la centrale autorise et ordonne à Ajax de traiter les données personnelles mentionnées aux sections 2.1(a)-(e) des présentes. En activant l'option PhOD dans l'application Ajax ou en ajoutant de nouveaux Utilisateurs de la centrale, l'Administrateur de la centrale permet et ordonne à Ajax d'envoyer des notifications d'événements à tous les Utilisateurs de la centrale lorsqu'une photo est prise par un Utilisateur. En permettant à un Utilisateur de la centrale d'avoir accès aux photos prises, l'Administrateur de la centrale autorise et ordonne à Ajax de transmettre ces photos aux Utilisateurs de la centrale disposant de l'autorisation d'accès appropriée.

2.3. Si vous utilisez les services de sécurité, de gardiennage, d'installation, etc. de tiers, vous pouvez les autoriser à utiliser les fonctionnalités de votre PhOD. Si vous leur accordez cette autorisation (ou si vous donnez l'ordre à Ajax de le faire), la ou les sociétés auront pleinement accès à vos données énumérées à l'article 2.1 des présentes, et elles pourront prendre des photos quand elles le voudront et à des fins qui peuvent différer de l'exécution de leurs services à votre égard. Nonobstant le fait que vous recevrez une notification chaque fois que la ou les entreprise(s) prendront une photo, et que vous pouvez restreindre l'accès aux fonctionnalités de PhOD à tout moment, veuillez considérer que vous ne pouvez pas annuler l'acte d'accès à vos données qui a déjà eu lieu. En ajoutant un tiers (par vous-même ou avec l'aide de Ajax) comme entité habilitée à utiliser vos fonctionnalités PhOD, vous reconnaissez, acceptez, confirmez et revendiquez que : (a) vous demandez à Ajax de permettre à ce tiers d'accéder à vos fonctionnalités PhOD, de prendre littéralement des photos et de surveiller l'activité dans vos locaux, (b) vous demandez à Ajax de transférer vos données personnelles décrites dans la Politique de Confidentialité, et la section 2. 1 des présentes à ce tiers ; (c) vous avez évalué et accepté tous les risques associés ; (d) ce tiers est un gestionnaire (en ce qui concerne les services qu'il vous fournit) des données personnelles (i) reçues de Ajax et (ii) reçues dans le cadre de l'utilisation du PhOD par ce tiers, et il n'est pas un sous-traitant engagé par Ajax. Cela signifie également que Ajax ne peut pas demander (par manque de pouvoir) à une telle entité de supprimer vos données ou de cesser le traitement de vos données ; (e) Ajax ne donne jamais d'accès à vos données ni ne les transfère à des tiers sans votre consentement ; (f) aucun tiers n'a accès à vos données ni ne peut gérer les produits ou leurs parties par défaut sans votre permission ; (g) Ajax ne sélectionne ni ne choisit les destinataires des données personnelles, de sorte qu'il ne peut pas (et ne garantit pas) la sécurité des données lorsqu'elles sont transférées à ces tiers ; (h) Ajax n'est pas associé à ces tiers et n'a aucune influence sur eux ; (j) vous supportez tous les risques associés au transfert de données et renoncez à toute réclamation, compensation, etc. possible. , liés à ce transfert.

2.4. Veuillez noter que si (a) vous accordez aux utilisateurs de la centrale la permission de prendre des photos ou un droit d'accès aux photos ou (b) vous demandez à Ajax de donner accès à l'une des fonctionnalités de PhOD à des tiers (entreprise de services de sécurité, de gardiennage ou d'installation, etc.), cela peut être associé à certains risques pour votre vie privée et celle de certaines autres personnes. Ajax ne recommande pas d'accorder l'accès à l'une des fonctionnalités de PhOD à toute personne n'ayant pas un besoin raisonnable ou un besoin qui ne peut être satisfait d'une autre manière. Néanmoins, si vous voulez permettre à d'autres personnes d'utiliser votre fonctionnalité PhOD et d'avoir accès aux photos, Ajax recommande fortement d'évaluer tous les risques au départ.

2.5. Si vous souhaitez restreindre l'accès d'autres utilisateurs ou de tiers à votre fonctionnalité PhOD, vous pouvez le faire via la barre de réglage de l'application Ajax ou avec l'aide de l'équipe d'assistance Ajax à l'adresse support@ajax.com. Veuillez noter que Ajax n'a pas le pouvoir d'obliger les autres utilisateurs ou les tiers qui ont déjà accédé à vos données à les supprimer. Si vous souhaitez interdire à ces personnes le traitement de vos données ou les obliger à les supprimer, veuillez les contacter directement.

3. Divers

3.1. Si vous avez d'autres questions concernant la présente Notice, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@ajax.systems ou legal@ajax.systems.

3.2. Par souci de clarté, la présente Notice n'inclut aucune représentation, garantie ou déclaration technique, explicite ou implicite, sur la fonctionnalité, l'utilisation ininterrompue, l'exactitude de la fonctionnalité PhOD ou de l'un des produits Ajax. Ajax ne garantit pas de résultats spécifiques dans l'utilisation du PhOD. Ajax fournit toute description du PhOD ou de tout autre Produit à titre d'illustration uniquement ; le seul but de cette description est de faire référence aux Produits concernés et de vous fournir le contexte de la présente Notice. Veuillez vous référer à la documentation technique applicable pour obtenir des informations sur le fonctionnement de la PhOD ou des Produits.