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I dipendenti degli istituti di vigilanza spesso devono ricordare molteplici password per diverse app, siti web e altre risorse, comprese quelle aziendali. Gestire più account può spingere a usare password semplici o ripetute, renderle difficili da ricordare e aumentare il rischio di perdere l’accesso a account importanti. Ed è proprio qui che la funzione Single Sign-On (SSO) risulta utile.
A partire dalla versione 5.30 di Ajax PRO Desktop e dalla versione 2.30 di Ajax PRO: Tool for Engineers, gli istituti di vigilanza possono configurare la funzione SSO per i propri dipendenti, permettendo loro di accedere alle app Ajax PRO, sia da smartphone che da desktop, utilizzando le credenziali aziendali. Scopriamo come funziona.
Cos’è la funzione Single Sign-On (SSO)
La funzione SSO è un metodo di autenticazione che permette ai dipendenti di accedere a più sistemi utilizzando solo le proprie credenziali aziendali: l’indirizzo e-mail del sito web aziendale (ad esempio, name@company.com) e la relativa password. Invece di effettuare l’accesso con password separate per ogni app o sito web, gli utenti si autenticano tramite un servizio provider di identità (IdP), come Microsoft Entra ID o Okta.
Per capire il funzionamento del Single Sign-On (SSO), pensate a come gli utenti possono accedere ad alcune app o siti web cliccando su Continua con Google — senza dover registrarsi o creare una nuova password. In questo caso, Google funge da provider di identità, confermando l’identità dell’utente e permettendo l’accesso.
Maggiori informazioni sulla funzione Single Sign-On (SSO)
Come funziona SSO nelle app Ajax PRO
Per accedere alle app Ajax PRO tramite SSO, il dipendente clicca su Login con SSO
Utilizzo della funzione SSO per accedere ad Ajax PRO: Tool for Engineers
Come configurare la funzione SSO per la vostra azienda
Se gestite un istituto di vigilanza e volete permettere ai vostri dipendenti di accedere alle app Ajax PRO tramite SSO, è necessario prima scegliere un provider di identità e configurarlo. Tra le opzioni più comuni ci sono Google Workspace, Microsoft Entra ID, Okta, OneLogin, e altri.
Dal lato di Ajax, la funzione deve essere attivata e configurata nelle impostazioni dell'azienda in Ajax PRO Desktop. Seguite il link qui sotto per una guida dettagliata su come configurare questa funzione:
Come configurare una funzione Single Sign-On in Ajax PRO Desktop
Solo il proprietario dell'azienda ha il diritto di configurare SSO.
Si noti che un singolo dominio aziendale può essere utilizzato per SSO da più aziende diverse in Ajax PRO Desktop.
Se la vostra azienda opera su più domini, potete configurare punti di accesso SSO separati, garantendo un accesso rapido e sicuro ai dipendenti di diverse filiali o unità aziendali. Dopo aver effettuato l’accesso alle app Ajax PRO, l’utente potrà selezionare la propria azienda direttamente sullo schermo.
SSO non può essere configurata per un installatore privato che non è connesso a un'azienda in Ajax PRO Desktop.
Una volta completata la configurazione, i dipendenti con e-mail aziendali potranno accedere tramite il vostro provider di identità (IdP) senza dover inserire username e password di Ajax.
I vantaggi della funzione SSO per i business
- Non è necessario utilizzare numeri di telefono personali o indirizzi e-mail privati. I dipendenti possono essere aggiunti utilizzando la loro e-mail aziendale e ottenere accesso immediato al primo login.
- Per gli istituti di vigilanza con più sedi o reti di partner, la funzione SSO assicura politiche di accesso uniformi e un’esperienza di login semplice, senza compromettere la sicurezza.
- Non è più necessario creare e gestire account individuali nelle app Ajax PRO: tutta la gestione degli utenti viene centralizzata tramite il provider di identità aziendale. Questo riduce il carico amministrativo, diminuisce il rischio di uso improprio delle credenziali, accelera l’onboarding del nuovo personale e semplifica l'offboarding in caso di cambi di ruolo.
Disponibilità della funzione
SSO è disponibile per gli account aziendali in Ajax PRO Desktop a partire dalla versione 5.30 e in Ajax PRO: Tool for Engineers a partire dalla versione 2.30. Per utilizzare SSO, la funzione deve essere attivata e configurata dal proprietario dell'azienda in Ajax PRO Desktop.
