Kraj:
Polska
Język:

Informacja o ochronie prywatności dla funkcji Zdjęcia na żądanie

Obowiązuje od 1 stycznia 2022 r.

AJAX SYSTEMS CH, numer rejestracyjny: HE 389004 poważnie traktuje prywatność użytkowników i dokłada wszelkich starań, aby ich dane były traktowane z zachowaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa i poufności. W uzupełnieniu do Polityki Prywatności Ajax dostępnej pod adresem https://ajax.systems/privacy-policy („Polityka Prywatności”), niniejsza informacja o prywatności („Informacja”) opisuje, w jaki sposób Ajax posługuje się danymi osobowymi użytkownika, jakie dane będzie przetwarzać i jakie osoby trzecie mogą mieć dostęp do danych użytkownika, gdy korzysta on z funkcji aplikacji Ajax o nazwie Zdjęcie na żądanie („PhOD”). 

Niniejsza informacja stanowi integralną część (uzupełnienie) Polityki prywatności i Umowy użytkownika końcowego Ajax dostępnej pod adresem https://ajax.systems/end-user-agreement („Umowa”), a informacja zostaje do niej włączone przez odniesienie. Ponieważ niniejsza Informacja stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności w odniesieniu do działania funkcji PhOD, uprzejmie prosimy o zapoznanie się z Polityką Prywatności w celu uzyskania ogólnych informacji o tym, kto jest administratorem danych, gdzie dane są przechowywane i jak długo Ajax je przechowuje, jakie środki techniczne Ajax stosuje w celu ochrony danych osobowych użytkownika, jakie prawa w zakresie prywatności danych użytkownik posiada jako osoba, której dane dotyczą, oraz innych informacji wymaganych przez obowiązujące przepisy dotyczące prywatności danych.

Ajax może od czasu do czasu, w związku ze zmianami w funkcjonalności PhOD, uzupełniać, zmieniać lub zastępować niniejszą Informację. Wszystkie zmiany, w tym sposób ich przeprowadzania, podlegają zasadom określonym w art. 23 Umowy. 

SEKCJE 2.3-2.5 NINIEJSZEGO DOKUMENTU ZAWIERAJĄ WAŻNE INFORMACJE NA TEMAT PRZYPADKÓW, W KTÓRYCH DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA MOGĄ BYĆ PRZEKAZYWANE OSOBOM TRZECIM ORAZ POTENCJALNYCH KONSEKWENCJI TAKIEGO PRZEKAZANIA. NALEŻY JE NAJPIERW PRZECZYTAĆ I NIE KORZYSTAĆ Z PHOD ANI ŻADNYCH JEGO MECHANIZMÓW W PRZYPADKU NIEWYRAŻENIA ZGODY NA TE WARUNKI. WŁĄCZENIE USŁUGI PHOD JEST RÓWNOZNACZNE Z WYRAŻENIEM ZGODY NA PRZESTRZEGANIE WARUNKÓW NINIEJSZEGO DOKUMENTU.

1. Funkcja Zdjęcie na żądanie; Uprawnienia

1.1. Funkcja PhOD jest dostępna w systemach Ajax z aktualizacją OS Malevich 2.13.0. Pozwala ona użytkownikom robić zdjęcia przy użyciu czujników nowej generacji, umożliwiając weryfikację fotograficzną w dowolnym momencie, gdy urządzenia są uzbrojone lub nie. Informacje o aktualnych modelach urządzeń obsługujących funkcję PhOD zostaną ujawnione w odpowiednich wytycznych. Funkcja PhOD umożliwia zapoznanie się z sytuacją w obiekcie, sprawdzenie przyczyny alarmu oraz zapewnienie bezpieczeństwa na terenie obiektu.

1.2. Funkcja PhOD jest domyślnie wyłączona. Aby włączyć tę funkcję, administrator lub uprawniony użytkownik huba może wybrać odpowiednią opcję na pasku ustawień aplikacji Ajax.

1.3. Istnieją pewne kategorie użytkowników huba, którzy mogą posługiwać się PhOD:

a. Administrator huba. Może zarządzać ustawieniami prywatności huba Ajax, włączać i wyłączać PhOD w dowolnym czasie, przypisywać lub odbierać prawa do korzystania z PhOD i dostępu do zdjęć innym użytkownikom huba, umożliwiać osobom trzecim dostęp do danych PhOD i żądać wykonania zdjęć, wykonywać zdjęcia w dowolnym czasie (gdy hub jest uzbrojony lub nie), przeglądać zdjęcia wykonane przez innych użytkowników, widzieć użytkowników i ich uprawnienia do prywatności, określać, którzy użytkownicy mogą wykonywać i przeglądać zdjęcia na żądanie, które czujniki systemu mogą być używane do wykonywania zdjęć na żądanie, kiedy użytkownik może wykonywać zdjęcia na żądanie: w dowolnym momencie lub gdy urządzenie jest uzbrojone, oraz wyłączać dowolne przypisanie lub konto Użytkownika huba;

b. Użytkownik huba. Domyślnie nie ma dostępu do korzystania z PhOD, do wykonanych zdjęć ani do ustawień PhOD. Użytkownik huba nie może włączać ani wyłączać funkcji PhOD w inny sposób niż za zgodą Administratora huba. Jeżeli Administrator huba nada Użytkownikowi huba odpowiednie uprawnienia, Użytkownik huba może uzyskać następujące możliwości:

  • Zarządzanie uprawnieniami do prywatności. Administrator huba może dowolnie nadawać (lub odbierać) innym Użytkownikom huba uprawnienia do włączania i wyłączania PhOD w dowolnym momencie. Administrator huba może również w dowolnym momencie unieważnić te uprawnienia;
  • Przypisywanie/dodawanie nowych użytkowników. Administrator huba może dowolnie nadawać (lub odbierać) innym Użytkownikom huba uprawnienia do dodawania i usuwania nowych użytkowników oraz przypisywania im określonego zakresu uprawnień. Administrator huba może również w dowolnym momencie unieważnić lub zmienić te uprawnienia;
  • Wykonywanie Zdjęcia na żądanie. Administrator huba może dowolnie nadawać (lub odbierać) innym Użytkownikom huba uprawnienia do wykonywanie zdjęć pomieszczeń za pomocą aplikacji Ajax. Administrator huba może ograniczyć to uprawnienie do określonego czasu (zezwolenie na wykonywanie zdjęć tylko wtedy, gdy hub jest uzbrojony), obszaru (zezwolenie na dostęp tylko do wybranych czujników (aparatów)), lub działania (zezwolenie na żądanie wykonania zdjęcia). Administrator huba może również w dowolnym momencie unieważnić lub zmienić te uprawnienia;
  • Dostęp do Zdjęć. Administrator huba może dowolnie nadawać (lub odbierać) Użytkownikowi huba uprawnienia do oglądania zdjęć wykonanych przez niego lub przez innych Użytkowników huba. Obowiązują pewne dodatkowe zasady: (1) zdjęcia robione na żądanie są dostępne tylko dla użytkowników, którzy mieli prawo do wykonywania zdjęć na żądanie w momencie ich wykonania; (2) jeśli użytkownicy uzyskają prawo do zdjęć na żądanie, nie mogą oglądać zdjęć zrobionych przed uzyskaniem tego prawa; (3) użytkownicy, którzy utracili prawo do zdjęć na żądanie, mogą oglądać zdjęcia zrobione przez nich, gdy mieli takie prawo. Administrator huba może również w dowolnym momencie unieważnić lub zmienić te uprawnienia. Jednakże gdy Użytkownik huba (w tym administrator huba) zażąda zrobienia zdjęcia, wszyscy Użytkownicy huba otrzymują powiadomienie, że wykonano zdjęcie chronionego obszaru; inni użytkownicy nie mogą jednak uzyskać dostępu do takiego zdjęcia, dopóki nie uzyskają odpowiedniej zgody.

1.4. Administrator huba jest zobowiązany do uzyskania wyraźnej zgody wszystkich Użytkowników huba, w tym innych Administratorów huba, przed (a) włączeniem funkcji PhOD oraz (b) nadaniem jakichkolwiek uprawnień jakimkolwiek osobom. Administrator huba nie może umożliwiać dostępu ani żądać od Ajax udzielenia takiego dostępu lub przekazania jakiemukolwiek podmiotowi danych osobowych jakiegokolwiek Użytkownika huba, zanim użytkownik ten nie udzieli Administratorowi huba jednoznacznej zgody.

2. Dane osobowe i Dostęp stron trzecich

2.1. Ze względu na charakter funkcji PhOD oraz w związku z działaniami Użytkowników huba Ajax może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników w trakcie realizacji funkcji PhOD: (a) nazwy i identyfikatory użytkowników huba, w którym włączona jest funkcja hOD; (b) uprawnienia nadane takim użytkownikom i ich role (Administrator lub Użytkownik); (c) zdjęcia wykonane przez użytkowników; (d) rejestry PhOD: kto zrobił zdjęcie, kiedy zdjęcie zostało zrobione, jakie czujniki (aparaty) zostały użyte do zrobienia zdjęcia; (e) metadane zdjęć: identyfikator czujnika (aparatu), nazwa, rozmiar, data i format zdjęcia, liczba zdjęć itp.

2.2. Włączając opcję PhOD w aplikacji Ajax, Administrator huba zezwala i zleca firmie Ajax przetwarzanie danych osobowych wymienionych w punktach 2.1(a)-(b) niniejszego dokumentu w celu świadczenia usług Ajax opisanych w Umowie. Wykonując zdjęcie lub upoważniając użytkownika huba do wykonywania zdjęć, administrator huba zezwala i zleca firmie Ajax przetwarzanie danych osobowych wymienionych w punktach 2.1(a)-(e) niniejszego dokumentu. Włączając opcję PhOD w aplikacji Ajax lub dodając nowych użytkowników huba, Administrator huba zezwala i zleca firmie Ajax dostarczanie powiadomień o zdarzeniach wszystkim Użytkownikom huba w przypadku wykonania zdjęcia przez dowolnego użytkownika. Udzielając Użytkownikowi huba dostępu do wykonanych zdjęć, Administrator huba zezwala i zleca firmie Ajax dostarczanie takich zdjęć użytkownikom huba z odpowiednimi uprawnieniami.

2.3. W przypadku korzystania z usług stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa, ochrony, instalacji itp. użytkownik może zezwolić im na korzystanie z funkcji PhOD. Jeśli użytkownik udzieli im takiej zgody (lub zleci to Ajax), firma (firmy) będzie miała pełny dostęp do danych użytkownika wymienionych w punkcie 2.1 niniejszego dokumentu i będzie mogła robić zdjęcia w dowolnym czasie i w celach, które mogą różnić się od świadczenia usług na rzecz użytkownika. Niezależnie od faktu, że użytkownik otrzyma powiadomienie za każdym razem, gdy firma(y) zrobi(ą) zdjęcie, a użytkownik może ograniczyć dostęp do funkcji PhOD w dowolnym momencie, należy pamiętać, że nie można cofnąć aktu dostępu do swoich danych, który już nastąpił. Dodając stronę trzecią (samodzielnie lub z pomocą Ajax) jako podmiot uprawniony do korzystania z funkcji PhOD, użytkownik przyjmuje do wiadomości, wyraża zgodę, potwierdza i uznaje, że: (a) zleca firmie Ajax umożliwienie takiej stronie trzeciej dostępu do funkcji PhOD, a konkretnie, wykonywanie zdjęć i monitorowanie aktywności na swoim terenie, (b) zleca firmie Ajax przekazanie swoich danych osobowych określonych w Polityce Prywatności i pkt. 2.1 niniejszej Umowy takiej stronie trzeciej; (c) oszacował i zgadza się na wszelkie związane z tym ryzyko; (d) taka strona trzecia jest podmiotem kontrolującym (w odniesieniu do usług, które świadczy na rzecz użytkownika) danych osobowych (i) otrzymanych od Ajax oraz (ii) otrzymanych w trakcie korzystania z PhOD przez tę stronę trzecią, a nie jest podmiotem przetwarzającym zaangażowanym przez Ajax. Oznacza to również, że Ajax nie może żądać (z uwagi na brak uprawnień) od takiego podmiotu usunięcia danych użytkownika lub zaprzestania ich przetwarzania; (e) Ajax nigdy nie udostępnia danych użytkowników ani nie przekazuje ich stronom trzecim bez zgody użytkownika; (f) żadne strony trzecie nie mają dostępu do danych użytkowników ani nie mogą zarządzać żadnymi Produktami lub ich częściami w sposób domyślny bez zgody użytkownika; (g) Ajax nie wybiera ani nie selekcjonuje odbiorców danych osobowych, więc nie może gwarantować (i nie gwarantuje) bezpieczeństwa danych, gdy są one przekazywane stronom trzecim; (h) Ajax nie jest związany z takimi stronami trzecimi i nie ma na nie wpływu; (j) użytkownik ponosi wszelkie ryzyko związane z przekazywaniem danych i zrzeka się wszelkich możliwych roszczeń, odszkodowań itp. związanych z takim przekazaniem danych.

2.4. Należy pamiętać, że (a) udzielenie użytkownikom huba pozwolenia na robienie zdjęć lub prawa dostępu do zdjęć lub (b) zlecenie firmie Ajax udostępnienia którejkolwiek z funkcjonalności PhOD stronom trzecim (firmom świadczącym usługi bezpieczeństwa, ochrony, instalacyjne itp.) może wiązać się z pewnymi zagrożeniami dla prywatności użytkownika i innych osób. Ajax nie zaleca udzielania dostępu do dowolnej funkcjonalności PhOD osobom, które nie mają uzasadnionej lub innej potrzeby, która nie może być zaspokojona w inny sposób. Mimo to, jeśli użytkownik chce umożliwić innym osobom korzystanie z funkcji PhOD i dostęp do zdjęć, Ajax zdecydowanie zaleca uprzednią analizę wszelkich zagrożeń.

2.5. Dostęp innych użytkowników lub stron trzecich do funkcji PhOD można ograniczyć przy użyciu paska ustawień w aplikacji Ajax lub z pomocą zespołu pomocy technicznej Ajax pod adresem support@ajax.com. Należy pamiętać, że Ajax nie ma możliwości wyegzekwowania usunięcia danych użytkownika przez innych użytkowników lub strony trzecie, które uzyskały już do takich danych dostęp. Aby ograniczyć takim osobom możliwość przetwarzania swoich danych lub skłonić je do ich usunięcia, należy skontaktować się bezpośrednio z nimi.

3. Inne postanowienia

3.1. W przypadku jakichkolwiek dalszych pytania dotyczących niniejszej Informacji można skontaktować się z nami, pisząc na adres privacy@ajax.systems lub legal@ajax.systems.

3.2. Dla zachowania przejrzystości, należy wyszczególnić, że: niniejsza Informacja nie zawiera żadnych oświadczeń, gwarancji ani stwierdzeń technicznych, wyraźnych lub dorozumianych, dotyczących funkcjonalności, nieprzerwanego użytkowania, dokładności funkcji PhOD lub któregokolwiek z Produktów Ajax. Ajax nie gwarantuje żadnych konkretnych rezultatów wynikających z użytkowania PhOD. Ajax zamieszcza wszelkie opisy PhOD lub jakichkolwiek innych Produktów wyłącznie w celach informacyjnych; jedynym zamiarem takiego opisu jest odniesienie się do odpowiednich Produktów i zapewnienie użytkownikowi kontekstu niniejszej Informacji. Aby uzyskać informacje na temat działania PhOD lub Produktów, należy zapoznać się z odpowiednią dokumentacją techniczną.