So richten Sie die Abrechnung für eine Firmenkarte ein

Ajax Systeme unterstützen die Abrechnung über Firmenkarten — eine Funktion, die es Service-Installationsunternehmen ermöglicht, eine Firmenkarte für die zentralisierte Bezahlung von Ajax Services durch Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen zu verwenden.

Um diese Funktion zu nutzen, muss der Firmeninhaber die Option Direkt über Zahlungskarte wählen, wenn er ein Service-Installationsunternehmen erstellt. Anschließend wird eine einzelne Firmenkarte dem Unternehmenskonto hinzugefügt, und alle Serviceaktivierungen werden automatisch darüber abgerechnet. Die Kartendaten müssen nicht bei jeder Aktivierung erneut eingegeben werden. Alle Transaktionen werden außerdem im Aktivitätsprotokoll des Unternehmens aufgezeichnet.

Die Funktion ist für die folgenden Ajax Services verfügbar:

• Ajax SIM;
• Ajax Cloud Storage (nur für IndoorCam und DoorBell).

Folgen Sie dem Link, um die Verfügbarkeit von Ajax Services und die unterstützten Zahlungsarten zu prüfen.

Erfahren Sie mehr über die Abrechnung über Firmenkarten

Voraussetzungen

Das Unternehmen darf kein Service-Installateur sein. Der Unternehmenstyp muss gemischt (Installation, Überwachung und/oder Schnellreaktion) oder Installation sein.

Die Funktion ist in Ajax Apps ab den folgenden Versionen verfügbar:

• Ajax Security System 3.44 (iOS/Android);
• Ajax PRO: Tool for Engineers 2.44 (iOS/Android);
• Ajax Desktop 5.44 (Windows/macOS);
• Ajax PRO Desktop 5.44 (Windows/macOS).

Auswahl der Zahlungsart

Um die Abrechnung über Firmenkarten zu nutzen, muss der Firmeninhaber die Option Direkt über Zahlungskarte wählen, wenn er zusätzliche Services für das Unternehmen aktiviert.

So wählen Sie die Kartenzahlungsart in Ajax PRO Desktop aus:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Unternehmen.

2. Gehen Sie zum Menü Serviceeinstellungen.

3. Klicken Sie auf Zusätzliche Ajax Services.

4. Klicken Sie auf Weiter.

5. Wählen Sie die Option Ich bin Service-Installateur und klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie die Option Direkt über Zahlungskarte und klicken Sie auf Weiter.

   

7. Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Aktivieren.

Am oberen Rand des Bildschirms erscheint eine neue Registerkarte Services. Anschließend kann das Unternehmen eine Zahlungskarte hinzufügen, die für die Aktivierung von Services verwendet wird.

Änderung der Zahlungsmethode

Der Firmeninhaber kann die Zahlungsmethode ändern, wenn das Unternehmen keine aktiven Services hat.

Ein Service-Installationsunternehmen kann von der Abrechnung über Distributor auf die direkte Zahlung per Karte umstellen, wenn es nicht mit einem Distributor verknüpft ist. Ein Installations- oder Mischunternehmen kann von der direkten Zahlung per Karte auf die Abrechnung über den Distributor umstellen.

So ändern Sie die Zahlungsmethode in Ajax PRO Desktop:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Unternehmen.
2. Gehen Sie zum Menü Serviceeinstellungen.
3. Klicken Sie auf Aktivierungsmethode für Services.
4. Klicken Sie auf Aktivierungsmethode ändern.
5. Überprüfen Sie die Unternehmens- und Rechnungsdaten und klicken Sie anschließend auf Bestätigen und fortfahren.

Die Änderung wird im Ereignisprotokoll aufgezeichnet und das Unternehmen erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.

Beim Wechsel von der direkten Kartenzahlung zur Abrechnung über Distributor wird die gespeicherte Firmenkarte entfernt. Wenn das Unternehmen wieder auf Kartenzahlung umstellt, muss eine neue Karte hinzugefügt werden.

Services, die unter der vorherigen Zahlungsmethode deaktiviert wurden, werden ausgeblendet, während eine andere Zahlungsmethode verwendet wird. Sie werden wieder verfügbar, wenn das Unternehmen zurückwechselt.

Hinzufügen einer Firmenkarte

Der Firmeninhaber oder ein leitender Ajax Servicemanager muss eine Zahlungskarte hinzufügen, die für die Abrechnung verwendet werden soll. So geht's in Ajax PRO Desktop:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Services.

2. Klicken Sie auf Karte hinzufügen. Sie werden zu Ihrem Browser weitergeleitet.

   

3. Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein und bestätigen Sie die Zahlung.

4. Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie aufgefordert, zu Ajax PRO Desktop zurückzukehren.

Aktivierung von Services

Der Installateur oder der Ajax Servicemanager kann Services aktivieren, wenn diese im Space verfügbar sind.

So aktivieren Sie einen Service in der mobilen Ajax App:

1. Wählen Sie einen Space aus.

2. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol , um die Einstellungen für den Speicherplatz zu öffnen.

3. Gehen Sie zum Menü Zusätzliche Services. Wenn das Menü fehlt, sind keine Services oder unterstützten Geräte zur Aktivierung verfügbar.

4. Tippen Sie auf Weitere Services hinzufügen.

   

5. Wählen Sie einen Service aus und tippen Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie die Geräte für Upgrades aus.

   

7. Tippen Sie auf Aktivieren.

So aktivieren Sie einen Service in der Ajax Desktop-App:

1. Wählen Sie einen Space aus.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol , um die Space-Einstellungen zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Zusätzliche Dienste. Wenn das Menü fehlt, sind keine Services oder unterstützten Geräte zur Aktivierung verfügbar.

4. Klicken Sie auf Weitere Services hinzufügen.

   

5. Wählen Sie einen Service aus und klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie die Geräte für Upgrades aus.

   

7. Klicken Sie auf Aktivieren.

Ersetzen einer Firmenkarte

Der Firmeninhaber oder ein leitender Ajax Servicemanager kann die Firmenabrechnungskarte ersetzen. So geht's in Ajax PRO Desktop:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Services.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten. Sie werden zu Ihrem Browser weitergeleitet.
3. Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein und bestätigen Sie die Zahlung.
4. Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie aufgefordert, zu Ajax PRO Desktop zurückzukehren.