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Dipartimento dell'Educazione e della Scienza di Kyiv

Scuola sicura

Come Ajax aiuta a proteggere la proprietà e a mantenere l'ordine in 433 scuole della capitale dell'Ucraina

Scuola sicura

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Dipartimento dell'Educazione e della Scienza di Kyiv

Sfida

Proteggere 433 scuole di Kyiv dall'intrusione; la superficie media di ogni scuola è di 10,000 m²

In precedenza, le istituzioni educative comunali si affidavano a guardie prive di formazione specializzata per la loro sicurezza. A ogni scuola venivano assegnate 2–3 guardie che lavoravano a turno. Tuttavia, si è rivelato difficile per una guardia solitaria monitorare efficacemente l’intera struttura scolastica, considerando il fattore umano. Garantire una protezione costante e completa alla scuola è diventata una priorità.

Per migliorare il livello di protezione, il Dipartimento dell’Educazione e della Scienza di Kyiv ha deciso di sostituire la sicurezza inefficace con attrezzature tecniche moderne e di integrare i servizi di un istituto di vigilanza professionale.

Soluzione

All'inizio del 2023, il Dipartimento dell'Educazione e della Scienza dell'Amministrazione statale di Kyiv ha indetto una gara d'appalto per la messa in sicurezza delle scuole di Kyiv. È stata scelta l'offerta dei dispositivi Ajax.

L’installazione dei sistemi di sicurezza è stata affidata alla polizia di sicurezza. Hanno una vasta esperienza con i sistemi Ajax e molti installatori certificati. In questo modo è stato possibile installare i sistemi in modo rapido ed efficiente, senza interrompere il processo educativo.

Per garantire un ambiente sicuro durante l’orario scolastico, ogni scuola avrà una guardia di sicurezza professionale dedicata dalla sicurezza municipale per mantenere la pace e l’ordine. Inoltre, in caso di allarme, le guardie particolari giurate saranno inviate di notte presso le strutture.

Gli edifici delle scuole di Kyiv variano per architettura e dimensioni (in media 10,000 m2, con strutture piccole e scuole che superano i 12,000 m2). Gli installatori hanno progettato la soluzione tenendo conto delle caratteristiche uniche di ogni edificio.
Un sistema di sicurezza scolastico standard è composto da circa 170 dispositivi. L’installazione per ogni scuola è stata realizzata in meno di due giorni, garantendo un processo educativo ininterrotto.

Ogni struttura è dotata di un Hub 2 Plus Jeweller in grado di gestire fino a 200 dispositivi, rappresentando una soluzione ottimale per le strutture di grandi dimensioni. L’hub dispone di quattro canali di comunicazione, che si collegano a quattro provider Internet: due tramite Ethernet e Wi-Fi e due tramite reti cellulari. In caso di problemi con un canale, l’hub passa senza problemi a un altro, garantendo una comunicazione affidabile con la centrale ricezione allarmi (CRA).

I rilevatori di apertura DoorProtect Jeweller sorvegliano tutte le porte delle scuole, mentre le stanze con le finestre sono dotate di rilevatori combinati di movimento e rottura vetro CombiProtect Jeweller Un’eccezione è rappresentata dalle grandi finestre delle sale riunioni e delle sale sportive, protette dai rilevatori di movimento MotionProtect Curtain Jeweller con uno stretto angolo di visione per proteggere dalle intrusioni.
I rilevatori di movimento MotionCam Jeweller, che forniscono la foto-verifica degli allarmi, sono posizionati strategicamente a ogni ingresso e nelle stanze dove si trovano le apparecchiature di valore, come le aule di informatica.

In caso di allarme, gli amministratori della scuola e la sicurezza comunale ricevono una conferma fotografica tramite l’app Ajax, consentendo di stabilire rapidamente se si è verificata un’intrusione o se un dipendente ha dimenticato di disinserire il sistema di sicurezza quando è entrato a scuola. Per le aree in cui era richiesto solo il rilevamento del movimento senza la foto-verifica, è stato utilizzato MotionProtect Plus Jeweller.

Le sirene da esterno StreetSiren Jeweller sono state installate strategicamente su ogni lato dell’edificio per garantire che il segnale di allarme fosse udibile da tutte le direzioni, mentre l’indicazione LED ne garantiva la visibilità. Le sirene servono anche come deterrente per i potenziali intrusi.

Data la struttura a più piani e i muri spessi di alcune scuole, sono stati utilizzati i ripetitori del segnale radio ReX 2 Jeweller per espandere il raggio di comunicazione wireless e supportare la foto-verifica. Tutti i dispositivi mantengono una comunicazione affidabile con l’hub grazie al ripetitore, eliminando la necessità dell’unità centrale aggiuntiva e riducendo i costi di progetto, rendendo più efficiente la gestione del sistema.

La tastiera KeyPad Plus Jeweller è stata installata all’ingresso principale della scuola e funge da tastiera wireless che supporta le carte sicure e contactless Pass. I dipendenti della scuola devono semplicemente avvicinare la scheda alla tastiera per cambiare la modalità di sicurezza.

Altra tastiera è stata installata all’ingresso separato della cucina, consentendo ai cuochi, che arrivano prima del resto del personale, di disinserire la cucina con un codice, mantenendo protette tutte le altre stanze.

Inoltre, sono stati implementati scenari di automazione per una migliore gestione della sicurezza, attivando azioni automatiche nel sistema Ajax in risposta ad allarmi, cambiamenti nella modalità di sicurezza o per programmazione. Ad esempio, su richiesta dell’amministrazione della scuola, il sistema può essere configurato in modo che singole stanze passino automaticamente alla modalità di inserimento per programmazione o che l’intera scuola venga inserita automaticamente al termine della giornata scolastica.

Sostegno e partnership

Durante l’implementazione del progetto, gli specialisti di Ajax Systems, in collaborazione con il Servizio di Sicurezza Municipale, forniscono un supporto continuo. A livello comunitario, vengono organizzate sessioni di formazione per gli amministratori scolastici, per ottenere competenze necessarie e gestire efficacemente il sistema di sicurezza.

L’interfaccia delle app Ajax che è facile da usare assicura che gli educatori possano facilmente navigare e interagire con il sistema nelle loro attività quotidiane.

Grazie al sistema Ajax, l’accesso a tutti i locali della scuola è ora trasparente e controllato. L’amministrazione scolastica è consapevole che intrusi e persone non autorizzate non entreranno nell’edificio senza essere notati. Inoltre, l’amministrazione può monitorare l’orario di ingresso e di uscita dai locali dei dipendenti tramite l’app. Il compito di proteggere la proprietà degli istituti scolastici è pienamente assolto.

I leader della comunità possono stare tranquilli sapendo che la proprietà della scuola, finanziata con il denaro dei contribuenti, è salvaguardata in modo sicuro. Allo stesso tempo, i direttori scolastici possono garantire la sicurezza degli studenti e del personale.

Perché Ajax

Comode app. Con le app Ajax per iOS e Android, il sistema può essere controllato da qualsiasi luogo, lo stato del sistema può essere monitorato a distanza e si possono ottenere informazioni precise su ogni dispositivo. Gli utenti di qualsiasi livello possono gestire facilmente le app. Inoltre, il sistema prevede una precisa distribuzione dei diritti per i diversi utenti; ad esempio, cuochi, addetti alle pulizie o insegnanti non possono avere diritti di amministratore, a meno che l’amministrazione scolastica non decida diversamente.

Soluzione flessibile. Il sistema Ajax è facilmente scalabile e risponde efficacemente alle esigenze delle istituzioni educative grandi e piccoli. Inoltre, funge da piattaforma per una soluzione completa. Se necessario, le scuole possono aggiungere alla protezione dalle intrusioni la videosorveglianza, la prevenzione degli allagamenti o i dispositivi per il comfort e la produttività.

Installazione rapida. Dati i tempi stretti del progetto e la necessità di un processo educativo ininterrotto, il sistema wireless Ajax si è rivelato la soluzione perfetta. I dispositivi sono pronti all’uso, facili da installare e possono essere aggiunti al sistema tramite la scansione di un codice QR.

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